एडमिन एग्जीक्यूटिव

Company: Smytten

Job Title: Admin & Facility Executive

Location: Ambli Bopal, Ahmedabad

Department: Admin & Facility

Working Hours: 10:00 AM – 7:30 PM, Monday to Saturday

Employment Type: Full-Time

Job Summary:

We are seeking a dedicated and detail-oriented Admin & Facility Executive to manage day-to-day administrative tasks, handle travel bookings (including for the Co-founder and Directors), coordinate office facilities, and support documentation and communication across the organization. The ideal candidate should be organized, comfortable using Excel, and able to communicate clearly in English.

Key Responsibilities:

Travel & Logistics

• Handle flight, porter, and cab bookings for employees and senior management, including Co-founder and Directors.

• Coordinate end-to-end travel arrangements including hotel bookings, local transport, and itinerary management.

• Manage travel changes, cancellations, and urgent requirements efficiently.

Administrative Support

• Assist in general admin activities such as document preparation, scheduling, and internal communication.

• Provide support to staff with day-to-day office needs and coordination.

• Assist in maintaining basic documentation and office records.

Inventory & Procurement Management

• Monitor and manage inventory of stationery, groceries, kitchen supplies, and the first aid box.

• Track stock levels, plan reordering, and restock as needed.

• Handle admin purchases from local markets or vendors while ensuring cost-effectiveness.

• Maintain accurate inventory and purchase records using Excel.

Facility Coordination

• Ensure smooth daily operations of the office facilities including cleanliness, maintenance, and utilities.

• Coordinate with housekeeping, maintenance staff, and external service providers.

• Organize seating arrangements, workstation setups, and address facility-related issues promptly.

Finance & Records

• Maintain and update admin-related records and logs in Excel.

• Manage petty cash and ensure proper documentation of all admin-related expenses.

• Submit periodic reports on purchases and expenditures.

Requirements:

• Prior experience in administration or facility management (preferred).

• Basic knowledge of MS Excel for maintaining logs and reports.

• Basic English communication skills (written and spoken).

• Strong organizational and multitasking capabilities.

• Attention to detail and a proactive problem-solving mindset.

• Reliable and able to manage responsibilities independently.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: OCTAVOS ENTERPRISE SOLUTIONS PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 07:30 शाम है।