एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job description

We are seeking a versatile and proactive Administrative and Maintenance Assistant to join our team. This role combines administrative support with basic maintenance duties to ensure the smooth operation of our facilities. The successful candidate will be responsible for assisting with administrative tasks such as correspondence, scheduling, and record-keeping, as well as performing basic maintenance and repairs to keep our premises in optimal condition.

Responsibilities:

1. Provide administrative support to various departments, including answering phones, responding to emails, and managing calendars.

2. Greet visitors and direct them to the appropriate person or department.

3. Assist with the preparation and distribution of documents, reports, and presentations.

4. Maintain electronic and hard copy filing systems.

5. Coordinate meetings and events, including scheduling rooms and arranging catering.

6. Order office supplies and maintain inventory levels.

7. Assist with data entry, record-keeping, and database management.

8. Perform basic maintenance tasks such as changing light bulbs, unclogging drains, and repairing minor equipment malfunctions.

9. Conduct routine inspections of facilities to identify maintenance needs and safety hazards.

10. Coordinate with external vendors and contractors for more complex maintenance and repair projects.

11. Ensure compliance with health and safety regulations and maintain cleanliness and orderliness of workspaces.

12. Assist with special projects and perform other duties as assigned.

14. Strong Follow up with Employees / vendors for completion of work.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent; associate or bachelor's degree preferred.

• Proven experience in an administrative role or similar position.

• Basic knowledge of building maintenance and repair techniques.

• Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

• Excellent verbal and written communication skills.

• Attention to detail and accuracy in all work tasks.

• Ability to work independently with minimal supervision.

• Professional demeanor and strong interpersonal skills.

• Ability to handle confidential information with discretion.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कटक में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MOHAPATRA ASSOCIATES में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।