एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job Title: Admin cum Personal Assistant (PA)

Location: Coimbatore

Department: Administration / Executive Support

Reports to: Managing Director (MD)

Employment Type: Full-Time.

Job Summary:

We are looking for a responsible, organized, and trustworthy Admin cum Personal Assistant to support the Managing Director with both professional and some personal responsibilities. In addition to handling administrative duties and scheduling, the candidate will also assist with basic care and supervision of the MD’s child as needed during working hours.

Key Responsibilities:

Administrative Support:

• Manage daily office operations and administration.

• Handle email, phone, and written correspondence on behalf of MD.

• Maintain schedules, calendars, and organize meetings or travel.

• Draft reports, letters, and presentations as directed.

• Maintain filing systems and confidential records.

• Coordinate with internal departments and external vendors.

Personal Assistant Duties:

• Manage MD’s daily itinerary and reminders.

• Coordinate travel, hotel bookings, and events.

• Attend meetings with MD, take notes, and follow up on tasks.

• Assist with both professional and occasional personal errands.

• Maintain strict confidentiality regarding MD's personal and professional matters.

Childcare Support:

• Provide basic supervision and assistance for the MD’s child during office hours.

• Ensure the child's safety and comfort while at the workplace.

• Support in managing the child's daily routine (e.g., snacks, playtime, study time).

• Escort the child to and from any scheduled classes/activities nearby, if required.

• Maintain a calm, friendly, and nurturing approach around the child.

Key Skills & Qualifications:

• Graduate in any discipline (preferred: Business Administration or related).

• 2+ years of experience in administrative or PA roles.

• Basic childcare experience or comfort in managing children.

• Excellent written and verbal communication.

• Highly organized, punctual, and discreet.

• Proficient with MS Office and digital communication tools.

• Calm demeanor with the ability to multitask.

Preferred Attributes:

• Caring and child-friendly personality.

• Ability to handle both professional and personal responsibilities with integrity.

• Flexibility in working hours, if needed occasionally.

Salary: 10000 - 13000

Working Hours: [9 Hours]

Benefits: Paid Leave, meals.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹12000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोयंबटूर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: JUZGO HOLIDAY WORLDE LLP में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।