एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job Summary:

The Documentation and Admin Executive is responsible for handling all administrative and documentation tasks efficiently to support the smooth functioning of the organization. This role involves maintaining accurate records, managing office documentation, coordinating with departments, and ensuring compliance with company and legal standards.

Key Responsibilities:

Documentation:

• Prepare, review, and manage company documents including reports, contracts, invoices, and internal memos.

• Maintain electronic and hard copy filing systems.

• Ensure timely and accurate documentation for audits, inspections, and compliance checks.

• Handle confidential information with integrity and discretion.

• Coordinate with various departments to gather and verify required documentation.

Administrative Support:

• Manage day-to-day administrative tasks such as scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining office supplies.

• Organize and maintain office records and databases.

• Assist in planning and coordinating company events, travel arrangements, and meetings.

• Support HR and finance departments with basic admin work when required.

Coordination & Communication:

• Act as a point of contact between internal departments and external partners or clients.

• Respond to queries and requests for information promptly.

• Coordinate with courier services and manage incoming/outgoing documents.

Requirements:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, or a related field.

• Proven experience (1–3 years) in documentation and administrative roles.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellent written and verbal communication skills.

• Strong organizational skills and attention to detail.

• Ability to multitask and prioritize responsibilities effectively.

• Familiarity with document management systems is a plus.

Preferred Qualities:

• High level of integrity and confidentiality.

• Team player with a proactive and positive attitude.

• Ability to work independently and meet deadlines.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Job In Gujarat में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:30 AM - 07:00 PM है।