एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job Summary:

We are seeking a proactive and organized Admin Executive to handle day-to-day administrative and facility operations of our coworking center. The ideal candidate will ensure smooth operations, maintain a high level of service for members, and support the team with documentation, vendor coordination, and internal communication.

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Key Responsibilities:

Facility Management:

• Ensure the coworking space is clean, well-maintained, and ready for daily operations.

• Coordinate with housekeeping, security, and maintenance teams.

• Manage inventory and procurement of office supplies, pantry stock, and stationery.

Front Desk & Member Support:

• Welcome visitors, guests, and members with a friendly and professional approach.

• Handle queries, complaints, and service requests from members.

• Support onboarding and offboarding of members (access cards, seating, lockers, etc.)

Vendor Coordination:

• Liaise with external vendors for services like cleaning, maintenance, printing, courier, etc.

• Track service quality and resolve vendor-related issues promptly.

Administrative Tasks:

• Maintain daily logs (attendance, visitors, issue tracker, etc.)

• Assist with billing coordination, invoice tracking, and expense management.

• Ensure compliance with safety, fire, and building regulations.

Communication & Coordination:

• Act as the point of contact between teams (admin, accounts, IT, and operations).

• Assist in organizing internal events or community activities.

• Share periodic reports with management (issue summary, usage trends, feedback).

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Key Requirements:

• Bachelor’s degree in any discipline.

• Strong verbal and written communication skills.

• Proficiency in MS Office, email, and basic documentation.

• Ability to multitask and handle pressure in a fast-paced environment.

• Professional appearance and customer-centric attitude.

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Preferred:

• Experience in coworking or facility management is an advantage.

• Knowledge of basic IT or networking is a plus.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: HST STAFFING SOLUTIONS में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।