एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job Description: HR & Admin Executive

Company: Euploid Pharmaceuticals Private Limited
Job Title: HR Operations & Admin Executive
Location: Manufacturing Unit – Plot No. 236-A, Thandya 2nd Phase, Industrial Area, Nanjangud (Taluk), Mysore District – 571302
Department: Human Resources & Administration
Reporting To: HR Manager
Employment Type: Full-Time

Job Summary

Euploid Pharmaceuticals Pvt. Ltd. is seeking a dedicated and proactive HR & Admin Executive to manage the end-to-end HR functions and administrative responsibilities at our manufacturing unit. The ideal candidate will be experienced in HR operations, statutory compliance, plant administration, and workforce coordination.

Key ResponsibilitiesHR Operations

• Maintain complete employee lifecycle records (joining, confirmation, transfers, and exits).

• Manage attendance, shift rosters, overtime logs, and absenteeism tracking.

• Support recruitment, interviews, and onboarding processes for staff, operators, and contract labor.

• Coordinate with the payroll team for salary inputs, deductions, and compliance documentation.

• Address employee grievances, disciplinary matters, and conflict resolution as per company policies.

• Maintain HRIS systems and statutory registers (Form 7, Form 22, muster roll, leave register, etc.).

Statutory Compliance

• Ensure timely filing and remittance of ESIC, PF, and other labor law contributions.

• Coordinate and support inspections, audits, and returns under the Factory Act.

• Maintain updated records and documentation in accordance with Karnataka Labor Department regulations.

Administration

• Oversee day-to-day administrative operations: housekeeping, canteen, transportation, utilities, etc.

• Maintain plant facilities, safety systems, firefighting equipment, and cleanliness.

• Manage distribution and records for PPE, uniforms, ID cards, gate passes, and office stationery.

• Supervise visitor logs, courier dispatch, maintenance requests, and related services.

• Handle vendor management, AMC renewals, and procurement of administrative supplies.

Operations Support

• Liaise with Production, QA/QC, and Maintenance departments for manpower planning.

• Prepare and update employee shift allocation charts and ensure proper deployment.

• Monitor attendance discipline and support efforts to reduce absenteeism.

• Assist in plant documentation, SOP implementation, and workforce planning.

• Support HR/Operations audits with necessary data and records.

Qualifications & Experience

• Graduate in BBA/B.Com/BA (MBA/PGDM in HR preferred).

• 2–4 years of relevant experience in HR, Admin, or Operations within a factory setup.

• Proficient in MS Excel, documentation, HRMS tools, and facility management.

• Strong understanding of labor law compliance, payroll inputs, and HR policies.

• Effective communication skills in English and Hindi; knowledge of Kannada is an added advantage.

Salary

As per individual skills, experience, and industry standards.

Job Type: Full-time

Pay: ₹18,000.00 - ₹25,000.00 per month

Benefits:

• Leave encashment

• Paid sick time

Schedule:

• Day shift

Work Location: In person

Application Deadline: 15/06/2025

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मैसूर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: EUPLOID PHARMACEUTICALS PRIVATE LIMITED में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।