एडमिन एग्जीक्यूटिव

Job Description:

We are looking for a proactive and organized Admin Executive with 1–4 years of relevant experience to support daily administrative operations. The ideal candidate should be well-versed in vendor coordination, travel arrangements, courier & dispatch handling, and general office administration.

Key Responsibilities:

Ø Vendor Management

• Coordinate with vendors for office supplies, maintenance, and service contracts

• Maintain and evaluate vendor performance and service quality

• Negotiate rates and ensure timely invoice processing

Ø  Travel Desk Support

• Manage domestic and international travel bookings (flights, hotels, taxis)

• Ensure accurate travel documentation and reimbursements

• Coordinate itineraries and approvals

Ø  Courier & Dispatch Handling

• Maintain records of incoming and outgoing couriers

• Ensure timely dispatch and delivery of important documents

• Liaise with courier partners for tracking and issue resolution

Ø  General Admin Tasks

• Monitor office maintenance, cleanliness, and supplies

• Manage meeting room scheduling and visitor coordination

• Assist in seating arrangements, ID card issuance, and facility-related support

Ø  Documentation & Filing

• Maintain administrative records and filing systems (physical and digital)

• Prepare reports, memos, and other documents as required

• Ensure proper documentation for audits and internal reviews

Key Skills & Requirements:

1.     Strong communication and coordination skills

2.     Working knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook)

3.     Ability to multitask and handle routine admin issues independent

4.     Prior experience with vendor and facility management

5.     Time management and attention to detail

Education:

Graduate in any discipline (B.Com / BBA / BA preferred)
Admin certifications will be a plus

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह नोएडा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DESERT BOARD में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:00 शाम है।