Job Description

Job Title: Senior Executive – Admin & Facility

Department: Administration

Location: Faridabad

Reports To: Admin & Facility Manager / HR & Admin Head

Experience: 3–5 Years

Salary: 30k-35k monthly

Job Summary:

We are seeking a proactive and detail-oriented Senior Executive – Admin & Facility to manage day-to-day administrative operations, facility management, vendor coordination, office upkeep, and support services. The role demands strong organizational and communication skills, the ability to multitask, and ensure seamless functioning of the office environment.

Key Responsibilities:

1. General Administration:

- Oversee daily office operations, supplies management, housekeeping, and office maintenance.

- Monitor front office/reception activities and ensure professional conduct.

- Maintain records of assets, office inventory, and admin expenses.

- Handle office equipment maintenance (printers, AC, water dispensers, etc.).

2. Facility Management:

- Supervise office facility operations including security, housekeeping, and maintenance staff.

- Ensure timely servicing and upkeep of electrical, plumbing, and infrastructure facilities.

- Coordinate with vendors for AMC (Annual Maintenance Contracts) and ensure compliance.

- Ensure cleanliness, hygiene, and safety protocols are followed across the facility.

3. Vendor Management:

- Liaise and negotiate with vendors for procurement of services like housekeeping, stationery, pest control, etc.

- Maintain vendor agreements, performance records, and timely payment coordination.

- Evaluate vendor performance and cost-effectiveness periodically.

4. Travel & Hospitality:

- Manage travel bookings (flights, hotels, taxis) for employees and guests.

- Organize company events, meetings, and employee engagement activities.

- Coordinate guesthouse/visitor accommodation and logistics if applicable.

5. Compliance & Documentation:

- Ensure compliance with facility safety regulations, fire safety audits, and statutory requirements.

- Maintain updated records for licenses, insurance, and facility audits.

- Support in preparing MIS reports related to administrative functions.

Key Skills Required:

- Excellent communication and interpersonal skills.

- Strong negotiation and vendor management capabilities.

- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).

- Knowledge of facility safety and compliance standards.

- Ability to multitask and prioritize in a fast-paced environment.

Qualifications:

- Graduate in any stream (preferably with diploma/certification in Facilities or Administration).

- 3–5 years of experience in administrative and facility management roles.

- Exposure to managing manufacturing/industrial/office facility premises is a plus.

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 3 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह फरीदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: COSMOS PUMPS में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:30 शाम है।