एडमिन एग्जीक्यूटिव

Position: Field Administrator

Location: Project/Field Based

Experience: 5-7 Years Qualification: Graduate/MBA or equivalent

Languages: Proficient in English & Hindi (Written & Spoken)

Travel: Frequent Travelling Required for business locations or as assigned

Reporting To: Senior Management

Introduction: The Field Administrator plays a pivotal role in streamlining day-to-day field-level administrative functions and ensuring compliance with company policies and statutory requirements. This position requires a dynamic professional capable of handling field operations, personnel documentation, fleet coordination, asset management, site logistics, and workforce engagement. The incumbent will facilitate smooth coordination between field staff, management, and support departments, ensuring timely updates, reporting, and data-driven decision-making. A strong grasp of Field Operations, MIS, and Logistics Planning will be key in supporting business continuity and operational excellence.

Job Description & KRA

• Oversee all field-level administrative functions, ensuring compliance with internal policies and legal regulations.

• Maintain, update, and safeguard all employee records, documentation, contracts, and timesheets.

• Coordinate onboarding, attendance, field deployment schedules, and separation processes.

• Administer travel, transport, accommodation, and local logistics for field teams and project-specific requirements.

• Monitor and manage field camp infrastructure, kitchen operations, and resource planning for efficient execution.

• Handle procurement coordination and inventory control at field locations as per approved budgets.

• Ensure fleet operations are compliant, maintained, and optimized for safe and efficient transport logistics.

• Liaise with HR, finance, and legal departments to support audits, reports, and compliance inspections.

• Support recruitment efforts by coordinating interviews, documentation, and background verifications in remote sites.

• Engage regularly with field staff to resolve grievances, drive motivation, and ensure discipline.

• Implement and maintain robust MIS for administrative tasks; generate weekly/monthly reports for senior management.

• Coordinate with vendors, service providers, and local authorities for necessary approvals and ongoing services.

• Facilitate safety, hygiene, and emergency preparedness standards within the field environment.

Skills & Competencies Required

• Administrative Expertise: Strong background in office and field administration processes.

• MIS & Analytical Proficiency: Ability to use tools like MS Office, or ERP/MIS systems to generate reports and insights.

• HR & Compliance Knowledge: Understanding of HR practices, labour laws, and documentation standards.

• Communication & Coordination: Excellent written and verbal communication skills in English and Hindi; ability to coordinate across levels and departments.

• Resourcefulness & Problem Solving: Capable of independently handling day-to-day challenges with practical solutions.

• Multi-Tasking & Time Management: Ability to manage multiple functions in parallel with strong prioritization.

• People Skills: Empathetic, approachable, and able to foster positive relationships in multicultural and remote teams.

• Confidentiality & Integrity: High regard for data protection, employee privacy, and ethical practices.

Interested candidates can apply directly through LinkedIn or send their resume to human.resource@celestialhorizon.in

• इस फुल टाइम रिक्रूटर / एचआर / एडमिन Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Celestial Horizon में तत्काल एडमिन एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिक्रूटर / एचआर / एडमिन जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एडमिन एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 08:00 AM - 08:00 PM है।