रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव

We are looking for a Receptionist/Sales Executive to join our team at Spacegtech to perform a variety of administrative tasks. As a part of this job, you will welcome guests and greet people who visit the organization/business premises. Besides this, you will also handle front-desk tasks like managing mail and forwarding phone calls. The position offers an in-hand salary of ₹10000 - ₹30000 and growth opportunities.

Key Responsibilities:

Greet and assist visitors and ensure they are directed correctly.

Answer, screen, and forward phone calls professionally.

Maintain a tidy and presentable reception area with necessary stationery supplies.

Receive, sort, and distribute daily mail and deliveries.

Update calendars, schedule meetings, and arrange travel accommodations.

Perform administrative tasks like filing, photocopying, and maintaining office records.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is 12th Pass and 0 - 3 years of experience. Other required skills include proficiency in Microsoft Office Suite, multitasking and time-management, with the ability to prioritize tasks. He/She must have a professional attitude and be an expert in written and verbal communication.

Here is a general overview of a receptionist job description:

Job Brief

The receptionist is responsible for managing the front desk and performing a variety of administrative and clerical tasks. They are the "face of the company," ensuring a welcoming and professional atmosphere for visitors and providing support to staff.

Key Responsibilities

* Greeting and Welcoming: Greet visitors, clients, and guests with a professional and friendly demeanor. Announce visitors and direct them to the appropriate person or department.

* Phone and Communication Management: Answer, screen, and forward incoming phone calls. Take messages and provide basic, accurate information in person, via phone, and through email.

* Administrative Support: Perform a variety of administrative and clerical duties, such as:

* Managing appointment schedules and calendars.

* Handling incoming and outgoing mail and deliveries.

* Maintaining a tidy and organized reception area.

* Monitoring and ordering office supplies.

* Assisting with data entry, filing, photocopying, and other clerical tasks.

* Security and Procedures: Maintain office security by following safety procedures, controlling access (e.g., issuing visitor badges), and monitoring logbooks.

* Customer Service: Provide excellent customer service by answering questions, resolving inquiries, and addressing concerns in a polite and timely manner.

Required Skills and Qualifications

* Experience: Proven work experience as a receptionist, front desk representative, or in a similar customer-service role is often preferred.

* Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills are essential for interacting with clients and colleagues.

* Organizational Abilities: Strong organizational and multitasking skills are crucial for managing various tasks and responsibilities simultaneously.

* Technical Proficiency: Competency in using office software, such as Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), and hands-on experience with office equipment (e.g., printers, fax machines).

* Personal Attributes:

* Professional attitude and appearance.

* Ability to be resourceful and proactive.

* Strong attention to detail.

* Ability to work well under pressure.

* Excellent customer service skills.

* High school diploma or GED is typically required.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Spacegtech में तत्काल रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट/सेल्स एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 11:00 AM - 07:00 PM है।