रिसेप्शनिस्ट

Greetings from Synergy Resource Solutions, a leading recruitment consultancy firm.

Our Client is a leading MNC Manufacturing company in field of screening & auxiliary solutions for Petrochemicals, Food, beverages & Chemicals companies. Company has more than 200 employees & having their plant at Sanand GIDC, Ahmedabad. They are looking for staff for below mentioned position:-

About the Role: 

Position: Front Desk Executive

Experience required: 2-3 years

Location: Sanand (Ahmedabad)

Responsibilities:

1. Receive call and transfer to concern person / department as per requirement.

2. Mange call internal and external and give update about call.

3. Maintaining day to day admin work ( Canteen, Housekeeping, Security etc.).

4. Preparing Data related to HR / Admin like OT Canteen details etc.

5. Other HR & Admin related work as & when require.

6. Document scanning, printing & filing.

7. Arranging appointments, activities & schedules.

8. Front Office supplies and inventory maintenance

9. Guest Management

Visitor Management :

1. Welcoming guest and visitor

2. Arrange tea/coffee and drinking water

3. Arrange setting arrangement after confirmation from concern person.

4. Arrange lunch for visitors.

Pantry Management  

1. Maintain stock in pantry like tea, coffee, sugar, biscuit etc.

2. Maintain crockery items in pantry like mug/cup guest lunch set etc.

3. Maintain chocolate stock against  WoW card.

4. Mange office boy day to day work during guest visit and in office.

5. Checking tea invoice monthly.

Courier Management :

1. Daily maintain courier entry in register and send to party.

2. Distribute courier to the particular person and maintain records.

3. Checking monthly invoice of courier

4. Provide details of courier as an when require.

5. Resolve issue related with courier.

Library Management :

1. Maintain register of library and issue books

2. Send reminder after due date

Motivate employees for reading book.

 Minimum Education & skills:

•           Graduate

•           Good knowledge of Computer – MS Office (Word, Excel, power point and Outlook)

•            Aware with Corporate culture & etiquette

•           Good in written & communication skills

       Preferred:

• Experience of working on International projects

• Knowledge of International standards

• Hands on experience with ANSYS, Vault, Engineering Task Mgmt. software

• Manufacturing Interface software

• Keen to process improvements knowledge learning

• Collaborative approach with team and colleagues

This will be a permanent position but the candidate will be on contract which will be renewed every year.

If interested, you may share your resume with details of present salary, expected salary and notice period. 1410aditya@gmail.com

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SYNERGY RESOURCE SOLUATIONS में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।