रिसेप्शनिस्ट

Job Title: Receptionist

Industry: Real Estate – Plotting / Land Development
Location: Viman Nagar
Employment Type: Full-Time Office

Job Summary

The Receptionist will be the first point of contact for clients, visitors, and suppliers. The role includes managing the front desk, handling inquiries related to plotting projects, maintaining customer records, and providing administrative support to the sales and operations team. The ideal candidate should be professional, well-organized, and customer-oriented.

Key Responsibilities

Front Desk & Customer Handling

• Greet and welcome clients, visitors, and investors with a professional and friendly attitude.

• Answer, screen, and forward incoming phone calls; provide basic information about company projects and site locations.

• Manage the reception area to ensure it is clean, organized, and presentable.

Client Communication & Coordination

• Assist clients with inquiries regarding plot availability, site visits.

Administrative Support

• Maintain and update customer databases, inquiry registers, and visitor logs.

• Receive, sort, and distribute daily mail, couriers, and documents.

• Assist in preparing brochures, project files, booking forms, and basic documentation for customers.

• Coordinate with the sales, marketing, and operations teams for daily office activities.

Document & Record Management

• Organize and maintain project-related paperwork and files.

• Assist in handling agreements, receipts, KYC documents, and booking records.

• Ensure confidentiality of client and company information.

Office Management

• Monitor office supplies and coordinate replenishment as needed.

• Support overall office operations for smooth functioning.

Required Skills & Qualifications

• High school diploma or bachelor’s degree preferred.

• Proven experience as a receptionist, front office executive, or similar role (real estate experience is an advantage).

• Excellent communication skills (English, Hindi, and/or local language).

• Strong customer service skills with a polite and professional demeanor.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Ability to multitask, prioritize, and handle work pressure.

• Good organizational and record-keeping skills.

Key Attributes

• Pleasant personality and positive attitude

• Punctual and reliable

• Strong interpersonal skills

• Attention to detail

• Ability to coordinate with multiple teams

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 12 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 12 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Raynovaa Agri Llp में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।