रिसेप्शनिस्ट

📌 Position: Personal Secretary to Director
📍 Location: Vadodara
🏢 Company: One of India’s leading producers of pressed and fabricated components, known for high-precision products, timely delivery, and top-quality standards.

🎓 Qualification:

• Graduate (B.A. / B.Com / BBA / BCA / B.Sc. or equivalent) from a recognized university
  
  

• Additional certification or training in Executive Assistance, Business Communication, or Social Media Marketing will be an advantage
  
  

• Fluency in English, Hindi, and Gujarati preferred
  
  

🧑‍💼 Experience:

• 1 to 3 years of experience as a Personal Assistant / Secretary / Executive Assistant in a corporate or industrial setup
  
  

• Hands-on experience managing social media accounts (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) for business or professional use
  
  

• Freshers with strong communication skills and digital awareness may also be considered
  
  

⏳ Age Limit:

• Up to 25 years
  
  

🛠️ Key Job Responsibilities:

🔹 Administrative Support

• Provide daily assistance to the Director including managing schedules, meetings, travel, and appointments
  
  

• Handle email correspondence, maintain confidential records, and assist with business documentation
  
  

🔹 Communication & Coordination

• Coordinate with internal departments, clients, and vendors on behalf of the Director
  
  

• Draft business letters, meeting summaries, and presentation materials
  
  

🔹 Social Media Management

• Assist in managing the company’s and Director’s professional presence on social media platforms
  
  

• Prepare and post content, monitor engagement, and maintain a consistent brand voice
  
  

• Coordinate with designers/marketing agencies as needed for content creation
  
  

🔹 Event & Visitor Handling

• Assist in planning and executing official events, meetings, or conferences
  
  

• Greet and manage visitors and clients at the executive level
  
  

🔹 Reporting & Data Management

• Prepare reports, business summaries, and MIS as per the Director’s requirements
  
  

• Maintain databases of contacts, communications, and documentation
  
  

✅ Preferred Traits:

• Smart, well-groomed, and presentable personality
  
  

• Excellent written and verbal communication
  
  

• Strong knowledge of MS Office, email drafting, and social media platforms
  
  

• Ability to handle tasks with confidentiality, professionalism, and discretion
  
  

• Proactive, punctual, and organized with good interpersonal skills
  
  

📨 How to Apply:

📱 WhatsApp: 99986-32832
📧 Email: preranaplacementservice@gmail.com
🌐 Upload Resume: www.prerana-placement.in

If you fit the above role and are interested, kindly share your updated resume along with a passport-size photo and details of your social media or executive support experience.

Warm Regards,
HR Team
Prerana Placement Services

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• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह वडोदरा में एक फुल टाइम Job है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PRERANA PLACEMENT SERVICE में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।