रिसेप्शनिस्ट

Our client has an urgent requirement for the post of Lady Receptionist.

Minimum Qualification & Experience:

• Graduate / Diploma in any stream (minimum 12th pass can also be considered).

• 1–2 years of experience in Reception / Front Office / Customer Handling (freshers with good communication skills may also apply).

Job Responsibilities:

• Attending visitors, clients, and guests at the front desk.

• Handling incoming and outgoing phone calls politely and professionally.

• Maintaining visitor records and providing assistance as required.

• Receiving and forwarding mails/couriers.

• Coordinating with internal departments for smooth office functioning.

• Maintaining a professional and pleasant appearance at the reception area.

Nature of Work:
Front Office / Reception Handling, Customer & Guest Coordination, Telephone and Administrative Support.

Interested candidates are requested to send their latest resume with a recent passport-size photograph at the earliest for client review.

• Fluency in English, Hindi, and Gujarati preferred
  
  

🧑‍💼 Experience:

• 1 to 3 years of experience as a Personal Assistant / Secretary / Executive Assistant in a corporate or industrial setup
  
  

• Hands-on experience managing social media accounts (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.) for business or professional use
  
  

• Freshers with strong communication skills and digital awareness may also be considered
  
  

⏳ Age Limit:

• Up to 35 years
  
  

🛠️ Key Job Responsibilities:

🔹 Administrative Support

• Provide daily assistance to the Director including managing schedules, meetings, travel, and appointments
  
  

• Handle email correspondence, maintain confidential records, and assist with business documentation
  
  

🔹 Communication & Coordination

• Coordinate with internal departments, clients, and vendors on behalf of the Director
  
  

• Draft business letters, meeting summaries, and presentation materials
  
  🔹 Event & Visitor Handling

• Assist in planning and executing official events, meetings, or conferences
  
  

• Greet and manage visitors and clients at the executive level
  
  

🔹 Reporting & Data Management

• Prepare reports, business summaries, and MIS as per the Director’s requirements
  
  

• Maintain databases of contacts, communications, and documentation
  
  

✅ Preferred Traits:

• Smart, well-groomed, and presentable personality
  
  

• Excellent written and verbal communication
  
  

• Strong knowledge of MS Office, email drafting, and social media platforms
  
  

• Ability to handle tasks with confidentiality, professionalism, and discretion
  
  

• Proactive, punctual, and organized with good interpersonal skills
  
  

📨 How to Apply:

📱 WhatsApp: 99986-32832
📧 Email: preranaplacementservice@gmail.com
🌐 Upload Resume: www.prerana-placement.in

If you fit the above role and are interested, kindly share your updated resume along with a passport-size photo and details of your social media or executive support experience.

Warm Regards,
HR Team
Prerana Placement Services

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• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में फ्रेशर वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और वह फ्रेशर होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह वडोदरा में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Prerana Placement Service में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।