रिसेप्शनिस्ट

A receptionist in a skincare hospital or clinic manages front-desk operations, provides exceptional customer service, handles administrative tasks, and ensures a smooth patient experience. 

Key Responsibilities

• Patient Interaction: Greet patients and visitors in a warm, professional, and empathetic manner, acting as the first point of contact for the facility.

• Appointment Management: Schedule, reschedule, and confirm patient appointments and procedures using electronic scheduling software, optimizing the provider's schedule.

• Phone and Email Management: Answer incoming phone calls promptly and professionally, address inquiries, take messages, and direct calls to the appropriate staff or departments.

• Records Management: Collect, maintain, and update accurate patient demographic, medical, and insurance information in the electronic health record (EHR) systems, ensuring strict confidentiality (HIPAA compliance).

• Billing and Payments: Verify insurance coverage, collect co-pays and outstanding balances, process payments, and provide information on billing policies.

• Administrative Support: Assist patients in completing necessary forms, manage correspondence (faxes, emails, mail), monitor office supplies, and maintain the cleanliness and organization of the reception and waiting areas.

• Coordination and Communication: Coordinate with physicians, nurses, and other medical staff to ensure a seamless flow of information and patient care.

• Product Knowledge: In a skincare or cosmetic clinic, the receptionist may also be required to provide basic information about the services, procedures, and products offered. 

Essential Skills and Qualifications

• Education: A high school diploma or equivalent is typically required; additional education or certification in medical office administration is a plus.

• Experience: Prior experience in a medical office, dermatology, or customer service setting is often preferred.

• Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills are essential for interacting with diverse patients and staff.

• Technical Proficiency: Familiarity with computers, multi-line phone systems, scheduling software, and EHR/CRM systems is necessary.

• Organizational Abilities: Strong organizational skills and attention to detail are crucial for managing records and appointments accurately in a fast-paced environment.

• Soft Skills: Must possess professionalism, empathy, problem-solving skills, and the ability to multitask and remain calm under pressure

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Lajjarashmi Private Limited में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।