रिसेप्शनिस्ट

The receptionist is the first point of contact for the organization, responsible for handling front office reception duties, including greeting guests, handling company inquiries, and sorting and distributing mail. The role also includes administrative support functions such as recordkeeping, managing courier and housekeeping services, maintaining attendance records, and coordinating with different departments.

Key Responsibilities:

1. Front Desk Management:

   • Greet visitors and guests professionally and direct them to the appropriate person or department.

   • Maintain a clean and organized reception area.

   • Maintain a visitor logbook with security.

2. Courier and Mail Handling:

   • Manage all incoming and outgoing couriers and postal mail.

   • Maintain a courier register and track dispatches to ensure delivery.

   • Handle first aid box replenishment and ensure required items are available.

3. Attendance & Leave Record Management:

   • Maintain attendance, leave, and OD (on duty) slip records.

   • Submit attendance and OT data to HR on a monthly basis.

4. Hospitality & Employee Support:

   • Arrange refreshments, food, and accommodation for guests, trainees, and factory employees as required.

5. Stationery & Housekeeping Oversight:

   • Keep inventory of office stationery and housekeeping materials.

   • Coordinate with vendors to replenish stock based on requirements.

6. New Joiner Record Maintenance & Formalities

     Maintain a checklist to ensure all required formalities are completed.

    Records: System-based records, joining form files, document checklists.

7. Communication & Coordination:

   • Handle telephone calls, emails, and other forms of communication efficiently.

   • Relay messages promptly and coordinate with internal departments.

Required Skills & Qualifications:

• Graduate in any discipline (preferred)

• Minimum 1–3 years of experience in administrative or receptionist roles

• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Good written and verbal communication skills

• Ability to multitask and prioritize responsibilities

• Polite, well-mannered, and customer-service oriented

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: IWORKS CONSULTING में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।