रिसेप्शनिस्ट

Location: Panchkula
Department: Administration / Front Office
Reports to: Office Manager / Admin Head

Job Summary:

We are looking for a friendly, professional, and well-organized Receptionist to manage our front desk and be the first point of contact for our company. The ideal candidate will have excellent communication skills, a welcoming demeanor, and the ability to multitask efficiently in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:

• Greet and welcome guests and clients with a positive and helpful attitude.

• Answer, screen, and forward incoming phone calls in a courteous manner.

• Manage front desk activities such as receiving deliveries, handling couriers, and maintaining visitor logs.

• Maintain cleanliness and orderliness of the reception area.

• Schedule meetings, appointments, and manage conference room bookings.

• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.

• Coordinate with internal departments for smooth front office operations.

• Handle administrative tasks such as filing, photocopying, and data entry.

• Assist HR or Admin team with onboarding processes and document handling.

• Ensure security protocols are followed for guest entry and staff movements.

Requirements:

• High school diploma or equivalent; a degree in Office Administration or related field is a plus.

• Proven experience as a receptionist or in a similar front office role.

• Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong organizational and time-management abilities.

• Professional appearance and a customer-first attitude.

• Ability to handle sensitive and confidential information.

Preferred Skills:

• Experience with multi-line phone systems.

• Familiarity with office management tools and basic administrative procedures.

• Basic knowledge of visitor management systems.

Working Hours:

[Insert working hours – e.g., Monday to Saturday, 9 AM to 6 PM]

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पंचकुला में एक फुल टाइम Job है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: FUTURE SPHERE TECHNOLOGIES में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।