रिसेप्शनिस्ट

Receptionist Responsibilities:

Attendance Management:

• Utilize the attendance tracking system to accurately record employee arrival and departure times.

• Monitor and address any discrepancies or issues with attendance records promptly.

• Generate reports on employee attendance patterns and trends as needed.

Courier Handling:

• Receive incoming shipments and ensure they are properly logged and distributed to the appropriate departments or individuals.

• Coordinate outgoing shipments, including packaging, labeling, and arranging courier services.

• Maintain records of all incoming and outgoing shipments for reference and tracking purposes.

Visitor Management:

• Welcome and assist visitors upon their arrival, providing badges or visitor passes as required.

• Notify appropriate staff members of visitor arrivals and ensure they are escorted to their designated areas.

• Monitor visitor access and security protocols to ensure a safe and secure environment.

Telephone Handling:

• Answer incoming calls professionally and courteously, providing information or directing calls to the appropriate individuals or departments.

• Take detailed messages when necessary and ensure they are delivered promptly to the intended recipients.

• Maintain and update the phone directory to ensure accurate and up-to-date contact information.

File Maintenance:

• Organize physical and electronic files according to established filing systems, ensuring easy access and retrieval of documents.

• Regularly review and update files to ensure accuracy and compliance with company policies and procedures.

• Assist with document scanning, shredding, and archiving as needed to manage file storage efficiently.

Data Entry:

• Enter new data into company databases or software systems accurately and efficiently, paying close attention to detail.

• Update existing records with any changes or modifications as required, ensuring data integrity and consistency.

• Perform routine data audits to identify and correct errors or inconsistencies in the database.

General Administrative Support:

• Assist with scheduling appointments, meetings, and conference room reservations as requested.

• Coordinate travel arrangements and accommodations for employees, including booking flights, hotels, and transportation.

• Monitor and replenish office supplies, ensuring adequate stock levels for smooth day-to-day operations.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: DRCO CONSULTANCY में तत्काल रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।