पर्सनल असिस्टेंट

We are looking for a Personal Assistant to join our team Sustainable Development Foundation to perform a variety of administrative tasks. As a part of this job, you will welcome guests and greet people who visit the organization/business premises. Besides this, you will also handle front-desk tasks like managing mail and forwarding phone calls. The position offers an in-hand salary of INR 18000 TO 22000/PM and growth opportunities.

Key Responsibilities:

1. Executive Support

• Manage the Chairman’s daily schedule, appointments, and meetings.

• Arrange travel itineraries, logistics, and accommodations as needed.

• Draft and manage official correspondence, emails, and follow-ups on behalf of the Chairman.

• Assist in the preparation of presentations, reports, and meeting briefs.

2. Visitor and Guest Management

• Welcome guests, dignitaries, and stakeholders in a professional and courteous manner.

• Maintain a warm, hospitable, and well-managed front-desk environment.

• Ensure visitors are attended to and directed appropriately within the office.

3. Communication and Coordination

• Serve as a communication bridge between the Chairman and internal teams, partners, and external stakeholders.

• Handle incoming and outgoing calls, emails, and messages efficiently.

• Maintain a high level of confidentiality and professionalism in all communications.

4. Office and Document Management

• Organize and maintain files, documents, and records (both digital and physical).

• Manage and monitor incoming and outgoing mail, courier, and official documents.

• Track action items and ensure timely completion of tasks assigned by the Chairman.

5. General Administrative Duties

• Coordinate internal meetings, events, and follow-ups.

• Maintain an organized workspace for the Chairman and ensure daily preparedness.

• Handle any additional duties assigned to support the Chairman’s office effectively.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is Graduate and 2 to 3 years. Other required skills include proficiency in Microsoft Office Suite, multitasking and time-management, with the ability to prioritize tasks. He/She must have a professional attitude and be an expert in written and verbal communication.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्सनल असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम Job है।
3. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्सनल असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SUSTAINABLE DEVELOPMENT FOUNDATION में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।