पर्सनल असिस्टेंट

Job Summary

The Personal Assistant (PA) to the Director will provide high-level administrative support and assist in various tasks to ensure the efficient operation of the Director's office. The ideal candidate will possess strong organizational skills, excellent communication abilities, and a proactive approach to problem-solving.

Key Responsibilities

• Calendar Management:

  • Schedule and manage appointments, meetings, and travel arrangements for the Director.

• Communication:

  • Serve as the primary point of contact between the Director and internal/external stakeholders.

  • Draft correspondence, organize meeting materials, and prepare reports.

• Office Management:

  • Maintain a well-organized office environment, ensuring all necessary supplies and resources are available.

• Data Management:

  • Assist in data entry, filing, and maintaining records, ensuring accuracy and confidentiality.

• Project Support:

  • Assist in preparing project proposals, presentations, and tracking milestones.

• Event Coordination:

  • Organize and coordinate events, workshops, and meetings as requested by the Director.

• Confidentiality:

  • Maintain discretion and confidentiality in all matters related to the Director and the organization.

Qualifications

• Education:

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field (preferred).

• Experience:

  • Minimum 3-5 years of experience in an administrative support role, preferably for a senior executive or director.

• Skills:

  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Strong organizational and time-management skills.

  • Excellent written and verbal communication skills.

  • Ability to work independently and take initiative.

Personal Attributes

• Detail-oriented with a commitment to accuracy.

• Positive attitude and a strong work ethic.

• Ability to handle sensitive situations and maintain confidentiality.

Benefits

• Competitive salary and performance-based bonuses.

• Comprehensive health insurance.

• Professional development opportunities.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्सनल असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम Job है।
3. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्सनल असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SOFTEC SOLUTIONS AND SERVICES में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।