पर्सनल असिस्टेंट

Job Title: Personal Assistant to Managing Director

Location: Sector-37 D, Gurgaon
Job Type: Full-Time
Gender: Female Preferred
Time: 9:30 pm to 6:30 pm

Qualification: Graduation

Experience: 1.5 to 3 years

Salary: 15K-25K

Benefits: EPF & Medical Benefits

Job Summary:

We are seeking a highly organised, proactive, and discreet Personal Assistant (PA) to the Managing Director (MD). In this key role, you will be responsible for providing comprehensive executive and administrative support to ensure the MD’s time is optimised, daily operations run smoothly, and strategic objectives are supported. This is an exciting opportunity for someone with strong attention to detail, a problem-solving mindset, and the ability to handle confidential information with professionalism.

Key Responsibilities:

Executive Support:

• Manage and maintain the MD’s calendar, including scheduling meetings, appointments, travel, and events.

• Screen and prioritise emails, calls, and correspondence; draft responses and communications as needed.

• Prepare high-level presentations, reports, meeting minutes, and briefing documents.

• Coordinate logistics for internal and external meetings, including agenda preparation, materials distribution, and follow-ups.

Administrative Management:

• Handle confidential documents and sensitive information with discretion.

• Maintain organised filing systems (digital and physical) for quick retrieval.

• Process expense reports, purchase requisitions, and financial approvals.

• Oversee the smooth operation of the MD’s office, ensuring all needs are met proactively.

Project Coordination:

• Track project milestones and deadlines on behalf of the MD.

• Liaise with internal departments and external partners to facilitate decision-making and task follow-up.

• Support execution of strategic initiatives through timely updates and document management.

Liaison & Communication:

• Act as a gatekeeper and first point of contact for the MD with internal teams and external stakeholders.

• Represent the MD professionally in communication and coordination, ensuring alignment with company values.

• Draft and review communications, memos, and business correspondence.

Requirements:

• Proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role supporting senior leadership.

• Exceptional written and verbal communication skills.

• High proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); familiarity with scheduling and project management tools is a plus.

• Excellent time management, prioritisation, and multitasking skills.

• Discretion, professionalism, and trustworthiness in handling confidential matters.

What We Offer:

• Competitive salary and benefits package.

• Opportunity to work closely with executive leadership.

• Dynamic and collaborative work environment.

• Career growth opportunities within a forward-thinking organisation.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस पर्सनल असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम Job है।
3. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह पर्सनल असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PANTEK ELECTRICAL PRIVATE LIMITED में तत्काल पर्सनल असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस पर्सनल असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस पर्सनल असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।