Office Manager

Office Executive/Manager

Location – Kalyan Nagar, Bangalore

Experience – 2+ years

Salary – 25,000 – 30,000 (With Medical Benefits)

Notice Period – Immediate Joining (20 days or less)

Work Shift – Day Shift / 6 working days

Mandatory Requirements – Strong Communicator, Administrative Skills, Client Management, Local language (Kannada)

Responsibilities –

1. Communication Management

● Manage all email correspondence with clients, vendors, and external stakeholders.

● Serve as the first line of response for new leads with timely, courteous communication.

● Prepare and send promotional or lead-generation emails as guided by the sales and

marketing teams.

2. Front Desk & Client Experience

● Greet and assist walk-in clients with a professional and welcoming demeanor.

● Maintain a tidy and organized reception area.

● Send follow-up thank-you notes to enhance visitor experience and collect feedback.

3. Administrative Support

● Monitor and manage office supplies, printing needs, and consumables.

● Assist with basic office documentation, filing, and printing tasks.

● Support internal compliance by ensuring proper documentation protocols are followed.

4. Lead Coordination & Scheduling

● Schedule site visits in coordination with the sales and project teams.

● Keep calendars updated with appointments and client viewings.

● Send reminders and coordinate smoothly between teams and visiting clients.

5. Call Handling & Information Flow

● Handle all incoming calls and direct them appropriately.

● Maintain a log of important calls and follow-up actions.

● Provide accurate information or redirect inquiries to relevant team members.

Essential Experience/Requirements/Skills

● Excellent verbal and written communication (English, Kannada required)

● Strong organizational and time-management skills

● Professional email and phone etiquette

● Customer-focused attitude with attention to detail

● Basic proficiency in Microsoft Office (Word, Excel)

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Office Manager जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Office Manager जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹25000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस Office Manager जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Office Manager जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस Office Manager जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Office Manager जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Office Manager जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Office Manager जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: CRABS ASSOCIATES PRIVATE LIMITED में तत्काल Office Manager के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस Office Manager जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Office Manager जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Office Manager जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 06:30 शाम है।