ऑफिस कोऑर्डिनेटर

5,000 - 15,000 /महीना

Rashtriya Suchana Evam Manvadhikar Mission

ओरमौरा, रोबेर्त्स्गंज

रिसेप्शनिस्ट में 0 - 6+ वर्षो का अनुभव

Replies in 24hrs

2 ओपनिंग

फुल टाइम

आवश्यक स्किल्स

कंप्यूटर नॉलेज

कस्टमर हैंडलिंग

कॉल हैंडलिंग

ऑर्गनाइजिंग & शेड्यूलिंग

जॉब हाइलाइट्स

ग्रेजुएट होना चाहिए

सभी लिंग

09:00 AM - 06:00 PM | 6 days working

PAN कार्ड, आधार कार्ड, बैंक अकाउंट

रजिस्टर करें, और देखें कि ये नौकरी आपके लिए सही है

जॉब डिस्क्रिप्शन

# **कार्यालय समन्वयक – जॉब प्रोफाइल****राष्ट्रीय सूचना एवं मानवाधिकार मिशन**### **पद का नाम:** कार्यालय समन्वयक### **विभाग:** जनसहायता### **रिपोर्टिंग टू:** निदेशक / प्रशासनिक अधिकारी### **कार्यस्थल:** सोनभद्र ---## **1. पद का उद्देश्य**संस्थान के दैनिक प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित रखना, मानवाधिकार जागरूकता एवं प्रशिक्षण गतिविधियों का समर्थन करना, जनसहायता एवं शिकायत-संबंधी कार्यों में सहयोग देना, तथा विभागों, अधिकारियों, कर्मचारियों और आम जनता के बीच समन्वय स्थापित करना।---## **2. प्रमुख दायित्व (Key Responsibilities)**---### **A. प्रशासनिक एवं कार्यालय प्रबंधन*** कार्यालय के दैनिक संचालन और समयबद्ध कार्य प्रवाह का प्रबंधन* फाइलों, दस्तावेज़ों, रजिस्टरों एवं रिपोर्टों का सुव्यवस्थित रख-रखाव* कार्यालय की स्वच्छता, व्यवस्था, सुविधाओं और आवश्यक संसाधनों की उपलब्धता पर निगरानी* स्टेशनरी और आवश्यक सामग्री की खरीद, स्टॉक मैनेजमेंट और रिकॉर्ड अपडेट---### **B. जनसंपर्क एवं फ्रंट डेस्क समर्थन*** आगंतुकों, शिकायतकर्ताओं और आम नागरिकों का स्वागत व मार्गदर्शन* मानवाधिकार शिकायत प्रक्रिया, सेवाओं और कार्यक्रमों की मूलभूत जानकारी प्रदान करना* कॉल, ईमेल, संदेश एवं सोशल मीडिया संचार का प्रबंधन* आगंतुक पंजीकरण, अपॉइंटमेंट शेड्यूल और मीटिंग कैलेंडर का रख-रखाव---### **C. मानवाधिकार प्रशिक्षण एवं कार्यक्रम समर्थन*** प्रशिक्षण, कार्यशालाओं, सेमिनारों और जन-जागरूकता कार्यक्रमों का समन्वय* उपस्थिति रजिस्टर, प्रतिभागी सूची, प्रमाणपत्र, मूल्यांकन प्रपत्र और कार्यक्रम रिपोर्ट तैयार करना* प्रशिक्षकों, संसाधन व्यक्तियों, स्वयंसेवकों और फील्ड टीमों के साथ समन्वय* कार्यक्रमों हेतु स्थान, संसाधन एवं दस्तावेज़ों की अग्रिम तैयारी---### **D. दस्तावेज़ीकरण एवं रिपोर्टिंग (संशोधित एवं विस्तृत)*** प्रशासनिक, कार्यक्रमीय एवं मानवाधिकार-संबंधित सभी दस्तावेज़ों का सुरक्षित और व्यवस्थित संग्रह* शिकायतों, आवेदन, जनसुनवाई और पत्राचार की प्रविष्टि, वर्गीकरण (Categorization) एवं रिकॉर्ड-रखना* प्रशिक्षण कार्यक्रमों से जुड़े सभी दस्तावेज़ों का डिजिटल एवं फिजिकल संग्रह* नोटिस, आदेश, पत्र, रिपोर्ट, परिपत्र आदि आधिकारिक दस्तावेज़ों का प्रारूप अनुसार निर्माण* फील्ड रिपोर्ट, कार्यक्रम रिपोर्ट और जनजागरूकता गतिविधियों का संकलन और विश्लेषण* मासिक, त्रैमासिक एवं वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना* क्लाउड/डिजिटल फाइल मैनेजमेंट, बैकअप और सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन* बैठकों के MOM (Minutes of Meeting) तैयार करना और रिकॉर्ड बनाए रखना* संवेदनशील दस्तावेज़ों में गोपनीयता दिशानिर्देशों का अनुपालन---### **E. वित्तीय एवं रिकॉर्ड सहायता (Basic)*** रसीदें, फीस रिकॉर्ड (यदि लागू), कार्यालय खर्च और बिलों का बेसिक रख-रखाव* मासिक व्यय-सारांश, petty cash रिकॉर्ड और आवश्यकता अनुसार अकाउंट्स विभाग को समर्थन---### **F. समन्वय एवं संस्थागत सहायता*** विभिन्न विभागों और अधिकारियों के साथ संचार एवं समन्वय* आधिकारिक बैठकों में सहायता, दस्तावेज़ तैयार करना और बैठक के मिनट्स संकलित करना* फील्ड गतिविधियों, जनजागरूकता अभियानों और विशेष कार्यक्रमों के संचालन में सहयोग---### **G. विभागीय पत्र-व्यवहार (Departmental Correspondence)*** संस्थान के सभी विभागों के बीच पत्राचार का समन्वय* सरकारी विभागों, आयोगों, NGOs, शैक्षणिक संस्थानों व अन्य इकाइयों के साथ आधिकारिक पत्राचार तैयार करना* प्राप्त पत्रों, नोटिस, आदेशों की प्रविष्टि, वर्गीकरण और फॉलो-अप ट्रैकिंग* निर्देश, स्मरण पत्र (Memo), सूचना पत्र, अनुशंसा पत्र, मानवाधिकार सहायता पत्र आदि तैयार करना* सभी पत्रों को संदर्भ संख्या जारी करना और उसकी बही का रख-रखाव* डिजिटल/स्कैन कॉपी सुरक्षित रखना एवं क्लाउड फोल्डरों में व्यवस्थित करना* पत्राचार ट्रैकिंग शीट अपडेट करना* गोपनीय पत्रों में संस्थान की नीति एवं संवेदनशीलता दिशानिर्देशों का पालन---## **3. आवश्यक कौशल*** उत्कृष्ट मौखिक एवं लिखित हिंदी/अंग्रेज़ी संवाद कौशल* MS Office, ईमेल, डेटा एंट्री, और डिजिटल डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट की क्षमता* जनसंपर्क और पब्लिक हैंडलिंग कौशल* समय-प्रबंधन, संगठन क्षमता और मल्टीटास्किंग* मानवाधिकार एवं सामाजिक विषयों की प्राथमिक समझ (वांछनीय)---## **4. योग्यता*** न्यूनतम स्नातक (कला/सामाजिक विज्ञान/लोक प्रशासन को प्राथमिकता)* 1–3 वर्ष का कार्यालय प्रशासन या जनसहायता कार्य का अनुभव* NGO, सामाजिक संस्थान, सरकारी प्रोजेक्ट या मानवाधिकार गतिविधियों का अनुभव वांछनीय---## **5. कार्य समय*** संस्थान द्वारा निर्धारित (उदाहरण: प्रातः 10:00 बजे – सायं 5:00 बजे)---## **6. वेतन*** अनुभव, कौशल और संस्थान के नियमों के अनुसार निर्धारित---## **7. व्यक्तिगत गुण*** विनम्र, पेशेवर और जिम्मेदार* गोपनीयता का पालन* टीम भावना और सकारात्मक दृष्टिकोण* सामाजिक संवेदनशीलता* सीखने की इच्छा और कार्य के प्रति समर्पण---

अन्य डिटेल्स

इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
Ans: आप ₹5000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह रोबेर्त्स्गंज में एक फुल टाइम जाब है।
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
क्या इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
Ans: नहीं, इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
क्या यह ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
Ans: Rashtriya Suchana Evam Manvadhikar Mission में तत्काल ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 2 रिक्तियां हैं!
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।