Job Description – Office Coordinator

Company: OJJHS Agro Technology Pvt Ltd
Position: Office Coordinator
Location: Hubballi–Dharwad, Karnataka (with coordination across state hubs)
Department: Administration / Operations
Reporting to: Branch/Regional Head

Role Overview:

The Office Coordinator will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. The role involves managing administrative tasks, coordinating with staff, maintaining records, and supporting management to drive efficient operations across Karnataka hubs.

Key Responsibilities:

1. Administrative Support

• Manage day-to-day office operations including files, correspondence, and documentation.

• Monitor and maintain office supplies and inventory.

• Handle incoming calls, emails, and visitor management.

2. Coordination & Communication

• Facilitate smooth communication between staff and management.

• Schedule meetings, prepare agendas, and maintain minutes of meetings.

• Act as a bridge between Karnataka hubs and the Head Office.

3. Documentation & Record Keeping

• Maintain HR, Finance, and Operations records.

• Prepare reports and ensure timely submission to management.

• File and manage invoices, agreements, and office-related documents.

4. Management Support

• Provide administrative assistance to the Branch/Regional Head.

• Manage travel bookings, logistics, and office requirements.

• Execute ad-hoc assignments and operational support tasks as required.

Key Skills & Competencies:

• Strong communication skills (English, Hindi, Kannada preferred).

• Excellent organizational and multitasking abilities.

• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Email handling).

• Problem-solving and time management skills.

• Ability to work independently and within a team.

Qualifications & Experience:

• Graduate degree in any stream (Bachelor’s degree required).

• 1–3 years of experience in office coordination/administration (Freshers with strong skills are welcome).

• Knowledge of Kannada language will be an added advantage.

Salary & Benefits:

• Competitive salary (₹15,000 – ₹25,000 per month, depending on experience).

• Performance-based incentives.

• Career growth opportunities within Administration & Operations of OJJHS Agro Technology Pvt Ltd.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 5 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 5 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह धारवाड़ में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: OJJHS AGRO TECHNOLOGY PRIVATE LIMITED में तत्काल ऑफिस कोऑर्डिनेटर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस कोऑर्डिनेटर जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 06:00 शाम है।