ऑफिस एडमिन

• Act as the central point of contact for the Principal’s Office.

• Manage official correspondence, meetings, and schedules.

• Maintain confidentiality and ensure professional administrative support.

• Maintain the Principal’s calendar, appointments, and travel schedules.

• Draft letters, memos, and institutional circulars as instructed by the Principal.

• Prepare and maintain confidential files, reports, and correspondence.

• Record and circulate minutes of meetings and ensure follow-up action.

• Support in organizing institutional functions, review meetings, and events.

• Liaise between the Principal, Vice Principal, HODs, and Administrative Departments.

• Manage internal and external communication (emails, letters, calls).

• Coordinate with HR, Accounts, and Academic Sections for required reports and approvals.

• Handle document formatting, scanning, and file conversions (Word, Excel, PDF).

• Maintain data and reports in MS Excel (attendance, schedules, lists, etc.).

• Prepare and edit reports, letters, and documentation in MS Word.

• Create and manage official files in PDF format for circulation and record keeping.

• Bachelor’s Degree in Administration / Commerce / Management.

• Minimum 1–5 years of experience in office administration or executive assistance.

• Proficiency in MS Word, Excel, PowerPoint, and PDF file management (editing, merging, converting).

• Excellent communication (oral & written) and organizational skills.

• Strong coordination and multitasking abilities.

• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह चेन्नई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: M.r. Charitable Educational Trust में तत्काल ऑफिस एडमिन के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।