ऑफिस एडमिन

• Office Management:

  • Oversee the daily operations of the office, ensuring it runs smoothly and efficiently.

  • Manage office supplies, place orders when necessary, and keep track of inventory.

  • Ensure that the office environment is clean, organized, and properly maintained.

• Reception and Communication:

  • Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence.

  • Greet visitors, clients, and vendors in a professional and welcoming manner.

  • Handle inquiries and provide information as needed.

• Scheduling & Calendar Management:

  • Manage and maintain calendars for executives and/or the office team, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.

  • Coordinate conference room bookings and ensure meeting space availability.

  • Assist with setting up meetings and preparing necessary materials.

• Document Management:

  • Prepare and organize documents, presentations, and reports for meetings and other business needs.

  • Maintain an organized filing system for both physical and electronic records.

  • Ensure all records are accurately stored and easily accessible.

• HR & Payroll Support:

  • Assist with onboarding new employees, including preparing workstations, setting up accounts, and providing company materials.

  • Support HR functions, such as maintaining employee records, timekeeping, and processing payroll data.

  • Assist with organizing company events, training sessions, and team-building activities.

• Financial Administration:

  • Process invoices, purchase orders, and other financial documentation.

  • Assist with budget tracking and expense management.

  • Help ensure that office expenses are within budget.

• Travel and Event Coordination:

  • Organize travel arrangements for staff, including booking flights, hotels, and transportation.

  • Coordinate company events, meetings, and conferences, ensuring logistics are handled smoothly.

• Vendor and Supplier Management:

  • Manage relationships with office service providers, vendors, and suppliers.

  • Negotiate contracts and pricing, and ensure that service levels are maintained.

  • Ensure office equipment and services (e.g., printers, phones, cleaning) are in good working order.

• General Administrative Support:

  • Assist with general office tasks such as filing, photocopying, data entry, and scanning.

  • Provide administrative support to other departments or teams as required.

  • Ensure that office policies and procedures are followed.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 48 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 48 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹35000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह पुणे में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: BIZ SECURE LABS PRIVATE LIMITED में तत्काल ऑफिस एडमिन के लिए 3 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एडमिन जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 08:00 PM है।