फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट

Key Responsibilities:

• Front Desk Management:

  • Greeting and Assisting Visitors: Welcoming guests, providing information, and directing them to the appropriate personnel.

  • Answering Phones: Handling incoming calls, transferring them to the correct extensions, and taking messages.

  • Managing Mail and Deliveries: Receiving, sorting, and distributing mail and packages.

  • Maintaining Reception Area: Keeping the front desk area clean and organized.

  • Controlling Access: Managing the flow of people in and out of the office, potentially using a logbook or security system.

• Administrative Support:

  • Scheduling: Managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings.

  • Record Keeping: Maintaining files, both physical and digital, and ensuring proper documentation.

  • Office Supplies: Monitoring inventory and ordering supplies as needed.

  • Assisting with Events: Helping to organize and coordinate office events and staff gatherings.

  • Basic Data Entry and Reporting: Entering data into systems and potentially generating basic reports.

  • Communication: Drafting and sending emails, letters, and other communications on behalf of the office.

  • Coordinating with Other Departments: Communicating with other departments on various administrative matters. 

Skills Required:

• Communication Skills:

  Excellent verbal and written communication skills are essential for interacting with visitors, colleagues, and external parties. 

• Organizational Skills:

  Strong organizational skills are needed to manage the front desk, maintain records, and handle multiple tasks simultaneously. 

• Customer Service Skills:

  Providing a welcoming and helpful experience to visitors and callers is crucial. 

• Technical Skills:

  Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, etc.) and other office equipment is often required. 

• Problem-Solving Skills:

  Being able to handle unexpected situations and resolve issues independently is valuable. 

• Time Management:

  Efficiently managing time and prioritizing tasks is important in a fast-paced environment. 

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Universal Elevators में तत्काल फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।