फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट

Position Summary:

•             Provides administrative support to a department or office location.

•             Provides support for reception and guest services, mail services, phone, meeting rooms and location services.

Basic Responsibilities:

•             Receives and directs incoming calls to appropriate personnel and voicemail.

•             Greets and announces clients, applicants and visitors. Follows security procedures for recording guests, suppliers and other visitors. Arranges escorts as needed. Issues visitor passes and validates parking.

•             Assists with scheduling and preparing meeting and conference rooms. Coordinates setup of  conference/meetings rooms. Arranges for and reserves projectors and other meeting equipment, ensuring equipment is in good operating condition. Arranges video and/or web conferencing as needed.

•             Coordinates catering for meeting and events. May negotiate pricing and menus. Secures approvals for catering expenses and reviews invoices to arrange billing to appropriate department or business unit.

•             Performs general clerical duties associated with distributing office faxes, packages and mail as required. Uses tracking systems to record inbound and outbound courier, freight and mail. Meters mail. Arranges messenger service as needed. Follows location security procedures for screening inbound deliveries.

•             Orders office supplies and other common use items for the location, such as café supplies, equipment toner, printer paper, freight and shipping supplies etc.

•             Maintains neat appearance reception area, conference rooms café and other common areas. Requests building and housekeeping services as needed. Periodically inspects common area equipment to ensure good operating condition.  Arranges equipment service as needed.

•             Maintains records and logs of service requests and tracks their status.

•             Maintains a file of services including transportation sources, accommodations, and referral contacts. May arrange convenience/hospitality services for guests such as transportation, tickets, reservations, etc.

•             Decisions made with general understanding of procedures and company policies to achieve set results and deadlines.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹40000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह फरीदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: People Expert Consultant India Private Limited में तत्काल फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।