फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट

A Front Office Assistant is a key administrative professional who ensures smooth day-to-day operations at the front desk or reception area of an organization. They are often the first point of contact for visitors and play a crucial role in creating a positive first impression.

Job Description: Front Office Assistant

Position Title: Front Office Assistant
Department: Front Office
Reports To: Office Manager

Job Summary:

The Front Office Assistant is responsible for managing the front desk, greeting visitors, answering and directing phone calls, handling incoming and outgoing correspondence, and performing general administrative duties. This role supports the overall efficiency and professionalism of the organization’s front office.

Key Responsibilities:

• Greet and assist visitors in a courteous and professional manner.

• Answer, screen, and direct incoming phone calls promptly and accurately.

• Handle incoming and outgoing mail, deliveries, and courier services.

• Maintain a clean, organized, and welcoming front desk and reception area.

• Manage appointment schedules and meeting room bookings.

• Assist with administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, and document preparation.

• Maintain office supplies inventory and place orders as needed.

• Coordinate with other departments to ensure smooth front office operations.

• Handle basic inquiries and provide information to clients or guests.

• Ensure visitor logs and security procedures are properly maintained.

Qualifications and Skills:

• High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.

• Proven experience as a front desk representative or similar role.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Strong verbal and written communication skills.

• Excellent interpersonal and customer service skills.

• Ability to multitask and manage time effectively.

• Professional appearance and demeanor.

Working Conditions:

• May require sitting for extended periods and using office equipment.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ऑल एजुकेशन लेवल और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹13000 - ₹16000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: KINARA GROUP OF HOTELS PRIVATE LIMITED में तत्काल फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।