फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट

Roles & Responsibilities:
The Receptionist serves as the first point of contact for visitors and callers, delivering a positive and professional experience. This role involves handling front desk responsibilities, managing incoming communications, and supporting various administrative tasks to ensure smooth day-to-day operations.
· Answer incoming calls. Provide general information and direct callers to an appropriate party or voice mailbox
· Greet and welcome guests in a warm and friendly manner
· Maintain visitor logs and issue visitor passes.
· Announce visitors to an appropriate party. Direct guests and clients to the waiting area and offer beverages (if available)
· Schedule appointments and manage meeting room bookings.
· Receive, sort, and distribute daily mail and deliveries.
· Assist with basic clerical duties such as filing, photocopying, and data entry.
· Maintain a tidy and presentable reception area.
· Ensure compliance with security procedures and company policies
· Handling helpdesk and coordinate with Facility team on ticket closures
· To coordinate for interviews and any training arranged by the client employees
· To support activities related to any events functions at client facility
· Raise purchase orders for Facilities Management vendors as and when required
· To assist in ID badging as and when required
· Undertake other facilities related tasks that may arise from time to time at the direction of the Facilities Manager
· Expedite emergency calls (when possible) by contacting vendors and building manager, or other appropriate individual(s)
Personal Specification
· Any Graduate
· Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role
· Proficiency in Microsoft Office Suite
· Professional appearance and strong communication skills
· Good telephone techniques
· Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
· Must possess the ability to act competently in a crisis while maintaining a calm and professional manner
· Customer service attitude

Interested candidates, please share CVs at chandana.paul@irepartners.com

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 3 - 6 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: INTERNATIONAL REAL ESTATE PARTNERS (IREP) में तत्काल फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।