फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट

Job Summary:

We are seeking a professional and friendly Front Office Receptionist to be the first point of contact for our organization. This role involves managing the front desk, greeting visitors, handling phone calls, and performing various administrative tasks to ensure smooth day-to-day office operations.

Key Responsibilities:

• Greet and welcome visitors in a warm and professional manner.

• Answer, screen, and forward incoming phone calls.

• Maintain the reception area in a tidy and presentable condition.

• Provide basic and accurate information in person and via phone/email.

• Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries.

• Schedule appointments and maintain meeting rooms.

• Handle administrative tasks such as filing, photocopying, scanning, and data entry.

• Maintain visitor logs and issue visitor badges when necessary.

• Coordinate with internal staff to manage front-desk operations smoothly.

• Assist HR/admin with onboarding and documentation support.

• Ensure compliance with all office protocols and security procedures.

Qualifications:

• High school diploma or equivalent; additional certification in office management is a plus.

• Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.

• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Excellent verbal and written communication skills.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Professional appearance and attitude.

• Customer service orientation.

• Familiarity with office equipment (e.g., printers, scanners, phone systems).

Preferred Skills:

• Experience with visitor management systems or CRM tools.

• Ability to handle confidential information with discretion.

• Basic knowledge of administrative procedures.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 0 - 1 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 0 - 1 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: HUNGRY BIRD IT CONSULTING SERVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।