फ्रंट ऑफिस मैनेजर

We are looking for a Front Office Manager to join our team at Arihant Mehta And Associates to perform a variety of administrative tasks. As a part of this job, you will welcome guests and greet people who visit the organization/business premises. Besides this, you will also handle front-desk tasks like managing mail and forwarding phone calls. The position offers an in-hand salary of ₹8000 - ₹20000 and growth opportunities.

Key Responsibilities:

• Greet and assist visitors and ensure they are directed correctly.

• Answer, screen, and forward phone calls professionally.

• Maintain a tidy and presentable reception area with necessary stationery supplies.

• Receive, sort, and distribute daily mail and deliveries.

• Update calendars, schedule meetings, and arrange travel accommodations.

• Perform administrative tasks like filing, photocopying, and maintaining office records.

Job Requirements:

The minimum qualification for this role is Graduate and 0.5 - 6+ years of experience. Other required skills include proficiency in Microsoft Office Suite, multitasking and time-management, with the ability to prioritize tasks. He/She must have a professional attitude and be an expert in written and verbal communication.

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🔹 Key Responsibilities:

Supervise and manage front office staff, including receptionists and support staff.

Ensure smooth and efficient day-to-day front office operations.

Greet and assist clients and visitors in a professional and courteous manner.

Maintain office records, visitor logs, appointments, and schedules.

Coordinate with internal departments for meetings and client handling.

Handle phone calls, emails, and inquiries efficiently.

Ensure cleanliness, orderliness, and professional appearance of the reception area.

Manage inventory of office supplies and coordinate facility maintenance.

Address and resolve client concerns or queries effectively.

Support HR and Admin in onboarding processes and documentation.

Prepare daily/weekly reporting on front office performance and activities.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6+ महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6+ महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹8000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह जोधपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: ARIHANT MEHTA AND ASSOCIATES में तत्काल फ्रंट ऑफिस मैनेजर के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट ऑफिस मैनेजर जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:30 शाम है।