Front Office Executive

About the Company:

Dhanturi Group of Hotels

Role Overview:

We are seeking a well-presented, well groomed ,professional, and approachable Front Desk Executive / Receptionist to serve as the first point of contact for our organization. The incumbent will be responsible for managing the reception area, office premises, welcoming visitors, handling incoming calls, coordinating office operations, and providing efficient administrative support to ensure smooth functioning of daily activities.

Key Responsibilities:

·         Greet and welcome visitors in a professional and courteous manner ensuring security protocols are followed.

·         Manage the front desk, handle phone calls, and respond to emails professionally.

·         Greet visitors, answer questions, and address concerns courteously.

·         Handle billing and payment transactions efficiently.

·         Maintain confidentiality and adhere to company policies.

·         Develop and implement effective filing systems, both physical and digital.

·         Manage a multi-line phone system: answer, screen, and direct calls promptly and professionally.

·         Manage room bookings, ensure cleanliness and availability of facilities.

·         Provide general administrative and clerical support such as filing, record keeping, data entry.

·         Coordinate with housekeeping to maintain office hygiene and safety standards.

·         Maintain inventory of office supplies and ensure timely replenishment.

·         Ensure front desk area and office area is tidy, presentable, and equipped with all necessary stationery/materials.

·         Assist in organizing internal meetings, office events, and travel arrangements as needed.

Requirements & Skills:

·         Bachelors degree / Diploma in Administration or equivalent preferred.

·         Well-groomed, professional appearance with a pleasant personality and positive attitude is must

·         1-6 years,  Proven experience as a Receptionist, Front Desk Executive, or similar role.

·         Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

·         Excellent verbal and written communication skills English, Hindi and Telugu

·         Strong organizational and multitasking abilities.

·         Ability to handle confidential information with integrity.

·         Proficiency in using computers and other office equipment and technology.

·         Willingness to work in a fast-paced environment with multitasking ability with flexibility.

Working days and dress code:

·         Minimum 9 hours login in a day (Rotational).

·         1 day week off.

·          Formal attires only

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 6 - 72 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Front Office Executive जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Front Office Executive जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 72 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹10000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस Front Office Executive जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Front Office Executive जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस Front Office Executive जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Front Office Executive जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Front Office Executive जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Front Office Executive जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: SWAGATH MARRIAGE AND FUNCTION HALL में तत्काल Front Office Executive के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस Front Office Executive जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Front Office Executive जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Front Office Executive जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।