फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट

Front Office Executive – Gurgaon

📍 Location: [Gurgaon Udyog Vihar Phase 5, Gurgaon]
🕘 Timing: 9:30 AM – 6:30 PM (Mon–Fri)
🎓 Experience: 1–2 years preferred
📅 Joining: Immediate

🧾 Responsibilities

1️⃣   Front Desk & Communication

• Attend and route phone calls, emails, and inquiries professionally.

• Welcome and guide visitors, clients, and vendors.

• Maintain visitor entry records and issue visitor passes.

• Coordinate courier, delivery, and mail handling.

2️⃣   Office Coordination & Admin Support

• Assist in scheduling meetings, booking conference rooms, and preparing refreshments.

• Maintain stock of stationery, ID cards, visitor books, and pantry supplies.

• Coordinate with housekeeping, HR, and facility teams for daily operations.

• Keep the front desk area clean, organized, and professional.

3️⃣   Documentation & Reporting

• Maintain attendance sheets or employee in/out registers.

• Handle filing, scanning, and data entry related to office activities.

• Support HR or Admin team in preparing reports or vendor bills.

4️⃣    Client & Guest Experience

• Greet all visitors with a warm and polite attitude.

• Manage guest appointments and ensure smooth check-in/check-out (if resort or clinic).

• Handle feedback or complaints courteously and share with management.

5️⃣   Coordination Tasks

• Assist management with event setups, meetings, or small office arrangements.

• Liaise with external vendors (courier, IT support, maintenance) when needed.

Requirements:

• Female candidate with 1–2 years of front office or receptionist experience.

• Good communication skills in English & Hindi.

• Presentable, punctual, and well-organized.

• Basic knowledge of MS Office or Google Sheets.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Rapidsoft Technologies Private Limited में तत्काल फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:30 AM - 06:30 PM है।