फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट

Job Title: Receptionist – Hair and Skin Clinic

Location: MADHAPUR

Department: Front Desk / Client Services

Reports to: Clinic Manager or Administrator

Job Type: Full-time

Job Summary:

We are seeking a professional, friendly, and well-organized Receptionist to be the first point of contact for our Hair and Skin Clinic. The ideal candidate will have excellent communication skills, a polished appearance, and the ability to multitask in a fast-paced environment. This role involves managing client appointments, greeting visitors, handling inquiries, and supporting the clinic team to ensure a smooth and welcoming experience for all clients.

Key Responsibilities:

• Greet clients warmly and professionally as they arrive at the clinic.

• Manage appointment scheduling via phone, email, or booking software.

• Answer incoming calls and respond to queries regarding clinic services, pricing, and availability.

• Maintain a clean, organized, and welcoming reception area.

• Confirm appointments and send reminders to clients via call, text, or email.

• Coordinate with dermatologists, trichologists, aestheticians, and other staff to manage scheduling.

• Handle client check-ins and check-outs, including processing payments and issuing receipts.

• Update and manage client records and documentation in the clinic database or CRM system.

• Assist with administrative duties such as inventory checks, supply ordering, and filing.

• Ensure confidentiality and professionalism at all times in handling client information.

• Inform clients of promotional offers, packages, and new treatments.

Requirements:

• High school diploma or equivalent; additional certification in office administration or customer service is a plus.

• Prior experience as a receptionist or front desk staff, preferably in a clinic, salon, or spa environment.

• Excellent interpersonal and communication skills.

• Proficient with MS Office and appointment scheduling software (e.g., Cliniko, MindBody, Fresha, etc.).

• Polished and professional appearance with a customer-friendly attitude.

• Ability to handle stressful situations and remain calm under pressure.

• Knowledge or interest in skincare, haircare, and beauty treatments is an advantage.

• Basic cash handling and billing knowledge.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹23000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Hospital में तत्काल फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।