फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट

A receptionist greets visitors, answers phones, and handles general administrative tasks to ensure smooth office operations and a positive first impression. They are the first point of contact for the company and play a crucial role in maintaining a welcoming and organized environment.

Key Responsibilities:

Greeting and Assisting Visitors: Providing a warm welcome, directing visitors, and offering refreshments.

Answering and Routing Calls: Managing incoming calls, directing them to the appropriate personnel, and taking messages.

Managing Mail and Deliveries: Sorting and distributing incoming mail and packages, and handling outgoing mail.

Scheduling Appointments: Booking meetings, managing calendars, and coordinating schedules for staff and clients.

Maintaining a Tidy Reception Area: Ensuring the reception area is clean, organized, and presentable.

Providing Administrative Support: Assisting with tasks such as data entry, filing, and other clerical duties.

Handling Inquiries: Answering general questions and providing information to visitors and callers.

Ordering Supplies: Monitoring office supply levels and ordering replacements as needed.

Coordinating with Maintenance: Communicating with maintenance staff for any office upkeep or repairs.

Other Duties as Assigned: Performing various tasks as required by the employer.

Required Skills:

Excellent Communication Skills: Strong verbal and written communication abilities.

Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and stay organized.

Customer Service Skills: Friendly, welcoming demeanor and ability to assist visitors and callers.

Proficiency in Microsoft Office Suite: Familiarity with Word, Excel, and Outlook.

Professional Appearance and Demeanor: Maintaining a polished and professional image.

Ability to Handle Sensitive Information: Maintaining confidentiality when dealing with sensitive information.

Problem-Solving Skills: Ability to handle issues and find solutions.

Multitasking Abilities: Effectively managing multiple tasks simultaneously.

Telephone Etiquette: Properly handling phone calls and taking messages.

Attention to Detail: Ensuring accuracy in all tasks.

Educational Requirements:

High school diploma or equivalent.

Some positions may prefer or require an associate's degree.

On-the-job training is often provided.

Career Path:

Receptionists can often advance to roles such as administrative assistant, office manager, or executive assistant.

Work Environment:

Receptionists typically work in an office environment, using computers, phones, and other office equipment.

The role may involve interacting with customers or clients on a daily basis.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 1 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹18000 - ₹23000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: BALWOM TEXTILES INDIA में तत्काल फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ्रंट डेस्क रिसेप्शनिस्ट जाब में टाइमिंग 09:45 सुबह - 08:30 रात है।