फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव

Position Title: Executive - Front Office & Administration

Department: Front Office & Administration

Location: Whitefield, Bangalore 

Job Type: Permanent

About Y-Axis

At Y-Axis, our mission is to empower individuals to become Global Indians—ready to thrive and make an impact on the world stage. As the world's leading overseas career, immigration, and visa company, we guide clients through their international journeys. With 50+ offices across India, Australia, the UAE, the UK, and Canada, and a dedicated team of 1600+ professionals, we have helped over 1 million clients achieve their global aspirations.

About the Role

The Executive - Front Office & Administration will be responsible for managing the front desk, ensuring smooth administrative operations, and providing excellent client service. This role requires a professional demeanor, strong organizational skills, and the ability to multitask effectively in a dynamic office environment.

Primary Responsibilities

• Manage front desk operations and provide a welcoming environment for clients and visitors.

• Attend to clients, understand their requirements, and direct inquiries to the appropriate team members.

• Distribute requisite forms and handouts to clients as needed.

• Handle incoming and outgoing calls, ensuring efficient call transfers to respective extensions.

• Operate and manage the EPABX system efficiently.

• Accurately record and maintain client details in Salesforce.

• Track and manage incoming and outgoing couriers.

• Distribute incoming documents and correspondence to the concerned departments.

• Maintain attendance and movement registers.

• Scan and archive important documents.

• Schedule appointments for Team Leaders, Managers, and HR Department when required.

• Organize and maintain office files and documentation.

• Manage office utilities and stationery supplies.

• Maintain and update the company’s Intellectual Property inventory.

  •                Oversee office maintenance and housekeeping operations.

• Obtain vendor price quotes, process purchase orders, and manage vendor relations.

• Handle petty cash transactions and ensure timely bill payments.

• Manage banking activities including cash handling, check deposits, and other transactions.

• Prepare and maintain reports on sales, expenses, walk-ins, attendance, and staff movement. 

Required Skills & Qualifications

• Minimum of 3 years' experience in a similar role.

• Excellent written and oral communication skills.

• Strong computer skills and familiarity with office management software.

• Ability to store and record information accurately.

• Strong interpersonal and social skills.

• Ability to handle multiple tasks efficiently in a fast-paced environment.

• Strong organizational skills with a focus on attention to detail.

• Ability to complete assignments accurately and in a timely manner.

Application Process

• Submit your application online and upload your updated resume and a cover letter

• Send your resume and cover letter to Srinivas.m@y-axis.com or call 8048198837 on or WhatsApp at 9121230336.

• Shortlisted candidates will be contacted for a preliminary phone interview

• Selected candidates will be invited  for an in-person interview and an assessment

• Shortlisted candidates will be put through for a final interview with the Senior Manager of the department, they are applying to.

• Finalized candidates will be receive an offer letter detailing the next steps.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में फ्रेशर वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और वह फ्रेशर होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बैंगलोर में एक फुल टाइम Job है।
3. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Y AXIS SOLUTIONS PRIVATE LIMITED में तत्काल फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 10:00 AM - 06:30 PM है।