फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव

Roles and Responsibilities:

1.     Reception & Guest Management

·        Welcome and greet guests professionally upon arrival and departure. o Maintain the reception area in a neat and presentable manner.

·        Look after visitor needs, including managing food arrangements for guests.

·        Conduct office tours for new joiners or visitors as required.

2.     Communication & Coordination

·        Manage all incoming and outgoing calls; transfer calls as needed.

·        Handle company correspondence, including sorting mail and responding to emails.

·        Coordinate with agencies to arrange travel itineraries for directors, employees, new joiners, and trainees.

3.     Meeting & Event Support

·        Schedule meetings, book rooms, and arrange necessary refreshments.

·         Assist in organizing internal events, including catering and logistics.

·        Prepare agendas and take meeting notes as required.

4.     Administrative Tasks

·        Draft, format, and print business documents.

·        Photocopy, file, and maintain appropriate records.

·        Support directors with requests and ad hoc tasks.

5.     Facility & Vendor Coordination

·        Check and maintain the facilities management checklist.

·        Coordinate and follow up with internet providers for connectivity and service issues.

·        Track and maintain records of courier dispatches and receipts.

6.     Health & Safety

·        Ensure primary medical supplies are well-stocked and accessible.

·        Monitor the cleanliness and safety of shared office areas.

7.     HR & Employee Support

·        Coordinate follow-up calls and other administrative support for the HR department.

·        Assist in onboarding activities and support new joiners as needed.

8.    Professional Development

·         Attend workshops, training sessions, and conferences when requested to enhance skills and knowledge.

Front Desk Officer Skills and Qualifications:

● Prior Office Management Experience Preferred

● Strong Attention to Detail

● Ability to Work Without Supervision

● Excellent Time Management Skills

● Exceptional Communication and Customer Service Skills

● Technical Skills, Including Proficiency With Microsoft Office Programs

● Strong Prioritization and Organization Skills

● Ability to Handle Confidential Information

● Strong Record Keeping Skills

● Presentation Skills, Including Welcoming Guests to Events;

● Ability to Multitask

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह सूरत में एक फुल टाइम Job है।
3. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: INFINITE SOLUTION में तत्काल फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस फ़्रंट डेस्क एग्जीक्यूटिव Job में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।