एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी

Job Description: Executive Secretary

📍 Location: Naraina Industrial Area, Phase I, Delhi, India

Job Type: Full-time, On-site

Reporting To: Senior Executive / CEO / Managing Director

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Position Overview

We’re looking for a proactive, highly organized Executive Secretary to provide high-level administrative and secretarial support at the executive level, based at our Naraina Phase I office. You’ll be managing communications, scheduling, coordination, and ensuring that everything runs seamlessly.

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Key Responsibilities

• Executive Support & Administration

• Maintain executive calendars, schedule meetings, calls, and follow-up tasks.

• Organize travel itineraries and logistics, including lodging and transportation.

• Draft, proofread, and format correspondence, reports, presentations, and other documents.

• Meeting & Office Coordination

• Arrange and coordinate internal and external meetings; prepare agendas, take minutes, and track action items to ensure follow-through.

• Manage incoming calls, emails, and mail, prioritizing and redirecting as needed.

• Maintain confidential and organizational files and records with discretion.

• Liaison & Communication

• Act as the point of contact between senior management, internal teams, and external parties.

• Facilitate timely, professional communication and information flow.

• Event & Project Assistance

• Assist in planning and executing corporate events, client meetings, and team workshops.

• Support execution of special projects, analyses, or executive-initiated initiatives.

• इस फुल टाइम रिसेप्शनिस्ट Job में 3 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार पोस्ट ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹35000 - ₹90000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: EDITONE INTERNATIONAL PRIVATE LIMITED में तत्काल एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस रिसेप्शनिस्ट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस एग्जीक्यूटिव सेक्रेटरी जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 08:00 रात है।