बैक ऑफिस मैनेजर

Employment Type: Full-Time

Experience Level: 2–5 years of relevant experience

About the Company

We are a well-established company in the construction and manufacturing sector, specializing in precast concrete products such as pavers, kerbstones, and drain channels. With advanced facilities and a strong presence across India, we serve major builders, government organizations, and industrial clients, delivering high-quality products and fostering long-term partnerships.

Job Summary

We are seeking a proactive and organized Office Executive to support our administrative and operational functions at our Delhi office. The ideal candidate will have 2–5 years of relevant experience in office administration, coordination, or executive support, preferably in the construction, manufacturing, or related industries. This role requires excellent communication, multitasking abilities, and proficiency in managing day-to-day office tasks to ensure smooth business operations.

Key Responsibilities

Administrative Support: Manage office operations, including maintaining records, filing systems, and office supplies inventory.

Coordination: Act as a liaison between departments (e.g., sales, production, and logistics) to facilitate communication and project execution.

Documentation: Prepare and maintain reports, quotations, invoices, and purchase orders, ensuring accuracy and timely submission.

Client Interaction: Handle client inquiries via phone, email, or in-person, ensuring professional and prompt responses.

Data Management: Update and manage databases, including client records, vendor details, and project tracking.

Scheduling: Organize meetings, appointments, and travel arrangements for senior management.

Compliance: Assist in maintaining compliance with company policies and statutory requirements, including GST documentation and other records.

Support Sales Team: Coordinate with the sales team to prepare proposals, follow up on leads, and track orders.

Office Maintenance: Ensure a clean, organized, and efficient office environment, coordinating with vendors for repairs or services as needed.

Required Qualifications

Experience: 2–5 years of experience as an Office Executive, Administrative Assistant, or similar role, preferably in construction, manufacturing, or infrastructure sectors.

Education: Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Commerce, or a related field.

Skills:

Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and basic knowledge of ERP/CRM systems.

Strong communication skills (written and verbal) in English and Hindi.

Excellent organizational and time-management skills.

Ability to multitask and work under pressure in a fast-paced environment.

Attention to detail and problem-solving skills.

Attributes: Professional demeanor, team player, and ability to handle confidential information with discretion.

Preferred: Familiarity with GST documentation, invoicing, or construction industry terminology.

Benefits

Competitive compensation package commensurate with experience.

Provident Fund (PF) and ESI as per company policy.

Performance-based incentives (if applicable).

Opportunities for growth within a reputed organization.

Work Environment

Location:on-site role

Work Hours: Monday–Saturday, 9:00 AM–6:00 PM (with flexibility as per business needs).

Reporting: Reports to the Office Manager or Senior Management.

How to Apply

Interested candidates should submit their resume and a brief cover letter through the consulting platform’s application portal. Shortlisted candidates will be contacted for interviews.

Application Deadline: August 31, 2025]

• इस फुल टाइम मैन्युफैक्चरिंग Job में 2 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹30000 - ₹45000 प्रति महीने + इन्सेन्टिव के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह बैक ऑफिस मैनेजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: MAYFIRST CORPORATION में तत्काल बैक ऑफिस मैनेजर के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस मैन्युफैक्चरिंग जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस बैक ऑफिस मैनेजर जाब में Day की शिफ्ट है।