सुपरवाइज़र

Job Description – Site Supervisor (Fire Fighting Projects)

Department: Projects
Reporting To: Project Manager
Location: Project Site(s)
Work Hours: 9:30 AM to project closure, with availability during emergencies

Job Purpose:

The Site Supervisor is responsible for overseeing daily site activities, manpower attendance, material management, documentation, and communication to ensure the smooth and timely execution of fire fighting system projects, including Sprinkler, Hydrant, and Pump Room works.

Key Roles & Responsibilities:

1. Attendance Monitoring

• Reach the site by 9:30 AM sharp.

• Ensure all technicians, workers, and subcontractors mark attendance on Zoho or assigned system daily.

• Mark personal attendance and verify all entries before 11:00 AM, and reconfirm after 6:00 PM.

• Report absenteeism or manpower shortages to the Project Manager.

• Maintain a backup attendance log (manual or WhatsApp-based) in case of app issues.

2. Site Project Details & Updates

• Stay updated on project scope, BOQ, approved drawings, and timelines.

• Share daily updates via WhatsApp/email with the Project Team.

• Ensure work aligns with client-approved designs and standards.

• Conduct daily walkthroughs and share observations with the team.

3. Work Front (Chaal) Progress & Target Tracking

• Visit at least 3 sites per day and report in/out times to the Project Manager.

• Maintain a “Daily Work Progress Log” with labor deployment and completed quantities.

• Follow and execute tasks as per daily/weekly targets from the Project Engineer.

• Highlight delays or issues affecting work progress and coordinate across teams to maintain flow.

4. Material Updates & DC Management

• Verify incoming material deliveries against DCs and notify the Inventory team.

• Record material receipts with photos and signed DCs.

• Share material status and requisitions on WhatsApp.

• Ensure safe storage and proper tagging of received materials.

5. Problem Identification & Resolution

• Proactively flag technical, material, or manpower issues.

• Escalate unresolved issues to the Project Engineer or Manager.

• Follow up on pending RFIs, approvals, or client instructions.

• Ensure issues like drawing mismatches or space constraints are addressed early.

6. Documentation & Records

• Maintain updated records of:

  • Daily Progress Reports (DPRs)

  • Labor attendance

  • Workfront photographs

  • Material received/used logs

  • Client/consultant instructions

• Submit signed reports weekly to the Project Manager.

• Ensure both digital and hard copies are well organized.

7. Communication & Coordination

• Act as the site-level contact for clients, consultants, and TFPC team members.

• Share clear and timely updates with all stakeholders.

• Attend site meetings and forward minutes to the Project Manager.

• Respond quickly to messages, calls, and work updates.

• Share any critical decisions or approvals with the team immediately.

• Be available during emergency situations.

Daily Reporting Checklist (by 6:00 PM):

• Attendance status (with remarks)

• Photos of current workfronts

• Daily progress summary (quantities, areas, levels)

• Material update (received/required)

• Issue log (if any)

• Instructions/approvals received

• Planned work for the next day

Key Skills & Requirements:

• Strong understanding of fire fighting systems (Sprinkler, Hydrant, Pump Room)

• Good communication and coordination ability

• Proficient with WhatsApp, Google Sheets, and basic MS Office tools

• Leadership skills with problem-solving attitude

• Organized, punctual, and documentation-oriented

• इस फुल टाइम लेबर, हेल्पर Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस सुपरवाइज़र Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम Job है।
3. इस सुपरवाइज़र Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस सुपरवाइज़र Job के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस सुपरवाइज़र Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह सुपरवाइज़र Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस सुपरवाइज़र Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TFPC INFRA LLP में तत्काल सुपरवाइज़र के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस सुपरवाइज़र Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस लेबर, हेल्पर Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस सुपरवाइज़र Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस सुपरवाइज़र Job में Day की शिफ्ट है।