सुपरवाइजर

Job Description – Site Supervisor (Fire Fighting Projects)

Department: Projects
Reporting To: Project Manager
Location: Project Site(s)
Work Hours: 9:30 AM to project closure, with availability during emergencies

Job Purpose:

The Site Supervisor is responsible for overseeing daily site activities, manpower attendance, material management, documentation, and communication to ensure the smooth and timely execution of fire fighting system projects, including Sprinkler, Hydrant, and Pump Room works.

Key Roles & Responsibilities:

1. Attendance Monitoring

• Reach the site by 9:30 AM sharp.

• Ensure all technicians, workers, and subcontractors mark attendance on Zoho or assigned system daily.

• Mark personal attendance and verify all entries before 11:00 AM, and reconfirm after 6:00 PM.

• Report absenteeism or manpower shortages to the Project Manager.

• Maintain a backup attendance log (manual or WhatsApp-based) in case of app issues.

2. Site Project Details & Updates

• Stay updated on project scope, BOQ, approved drawings, and timelines.

• Share daily updates via WhatsApp/email with the Project Team.

• Ensure work aligns with client-approved designs and standards.

• Conduct daily walkthroughs and share observations with the team.

3. Work Front (Chaal) Progress & Target Tracking

• Visit at least 3 sites per day and report in/out times to the Project Manager.

• Maintain a “Daily Work Progress Log” with labor deployment and completed quantities.

• Follow and execute tasks as per daily/weekly targets from the Project Engineer.

• Highlight delays or issues affecting work progress and coordinate across teams to maintain flow.

4. Material Updates & DC Management

• Verify incoming material deliveries against DCs and notify the Inventory team.

• Record material receipts with photos and signed DCs.

• Share material status and requisitions on WhatsApp.

• Ensure safe storage and proper tagging of received materials.

5. Problem Identification & Resolution

• Proactively flag technical, material, or manpower issues.

• Escalate unresolved issues to the Project Engineer or Manager.

• Follow up on pending RFIs, approvals, or client instructions.

• Ensure issues like drawing mismatches or space constraints are addressed early.

6. Documentation & Records

• Maintain updated records of:

  • Daily Progress Reports (DPRs)

  • Labor attendance

  • Workfront photographs

  • Material received/used logs

  • Client/consultant instructions

• Submit signed reports weekly to the Project Manager.

• Ensure both digital and hard copies are well organized.

7. Communication & Coordination

• Act as the site-level contact for clients, consultants, and TFPC team members.

• Share clear and timely updates with all stakeholders.

• Attend site meetings and forward minutes to the Project Manager.

• Respond quickly to messages, calls, and work updates.

• Share any critical decisions or approvals with the team immediately.

• Be available during emergency situations.

Daily Reporting Checklist (by 6:00 PM):

• Attendance status (with remarks)

• Photos of current workfronts

• Daily progress summary (quantities, areas, levels)

• Material update (received/required)

• Issue log (if any)

• Instructions/approvals received

• Planned work for the next day

Key Skills & Requirements:

• Strong understanding of fire fighting systems (Sprinkler, Hydrant, Pump Room)

• Good communication and coordination ability

• Proficient with WhatsApp, Google Sheets, and basic MS Office tools

• Leadership skills with problem-solving attitude

• Organized, punctual, and documentation-oriented

• इस फुल टाइम लेबर, हेल्पर Job में 6 - 24 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस सुपरवाइजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 24 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस सुपरवाइजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस सुपरवाइजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस सुपरवाइजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह सुपरवाइजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस सुपरवाइजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: TFPC INFRA LLP में तत्काल सुपरवाइजर के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस सुपरवाइजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस लेबर, हेल्पर जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस सुपरवाइजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस सुपरवाइजर जाब में Day की शिफ्ट है।