इवेंट मैनेजर

Role Overview

As a Female Event Executive at Papillon, you will play a pivotal role in the execution of corporate events, MICE programs, and guest hospitality services. The role demands high levels of professionalism, client orientation, and operational excellence. You will be responsible for ensuring seamless coordination across multiple stakeholders, delivering memorable experiences to our clients and their guests.

This role is best suited for energetic, confident, and detail-oriented female candidates with a background in Event Management or Hospitality who are willing to handle the fast-paced nature of the industry, including early mornings, late nights, and travel assignments.

Core Responsibilities

1. Event Planning & Coordination

   • Support the Event Manager in planning and executing corporate events, conferences, and MICE projects.

   • Coordinate with vendors, suppliers, and venue partners to ensure smooth operations.

   • Prepare event proposals, checklists, timelines, and client decks.

2. Guest Hospitality Management

   • Handle help desk, RSVP calls, and guest communication.

   • Manage guest arrivals & departures, room key distribution, and on-site coordination.

   • Provide shadow services to VIPs, ensuring comfort and personalized care.

3. On-Site Event Execution

   • Supervise event setups including stage, décor, audio-visuals, F&B, and seating arrangements.

   • Work closely with vendors and internal teams to ensure zero-error execution.

   • Manage hospitality desks, guest movements, and client coordination on event days.

4. Travel & Logistics Support

   • Assist in coordinating flights, hotel bookings, transport, and activity plans for corporate and MICE groups.

   • Ensure timely movement of guests and staff with proper documentation.

   • Manage last-minute travel adjustments and provide real-time problem solving.

5. Documentation & Reporting

   • Maintain accurate records of vendor agreements, guest lists, and budgets.

   • Create post-event reports, feedback summaries, and expense statements.

   • Assist in data management and process documentation.

6. Technology & Creativity

   • Use MS Excel & PowerPoint for presentations, itineraries, and reports.

   • Leverage Canva and AI tools for creative requirements like guest decks, invites, or visual aids.

   • Stay updated with latest event tech & hospitality trends to bring innovative ideas.

Candidate Expectations

• Fluent communication skills in English & Hindi (Bengali is a plus).

• Well-groomed, confident, and client-facing personality.

• Ability to handle work pressure, long hours, and travel schedules gracefully.

• Strong sense of teamwork, adaptability, and problem-solving attitude.

• Should be passionate about events, travel, and hospitality, with the eagerness to learn and grow.

• इस फुल टाइम इवेंट मैनेजमेंट Job में 0 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस इवेंट मैनेजर जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 0 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹8000 - ₹15000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह इवेंट मैनेजर जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PAPILLON में तत्काल इवेंट मैनेजर के लिए 10 रिक्तियां हैं!
7. इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस इवेंट मैनेजमेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस इवेंट मैनेजर जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस इवेंट मैनेजर जाब में टाइमिंग 10:30 दोपहर - 07:30 शाम है।