Guest Coordinator

🎙️ Job Opening: Guest Coordinator – The Social Lite Podcast (YouTube Channel)
Company: The Social Lite Podcast

Location: Plot No. 845, Udyog Vihar, Phase V, Sector 19, near lemon Tree Hotel, Gurgaon - 122002
Type: Full-Time (On-site preferred)
Experience: 2–4 years in coordination, PR, or media

About the Role:

The Social Lite Podcast is a fast-growing YouTube talk show featuring India’s most interesting voices in business, entertainment, content creation, and more. As we scale, we’re looking for a Guest Coordinator to manage the complete guest booking process – from outreach to post-interview communication.

This is a core role in our content operations – ideal for someone who’s organized, people-savvy, and passionate about digital media.

Responsibilities:

• Identify, research, and shortlist high-potential guests for the show

• Reach out to potential guests via email, phone, or social platforms

• Manage guest scheduling, confirmations, and calendar coordination

• Prepare briefs, bios, and background notes for the host and team

• Handle all guest-related logistics (onboarding, arrival, release forms)

• Maintain a well-organized CRM/database of past and upcoming guests

• Act as the point of contact for guests before, during, and after shoots

Who You Are:

• Excellent communication skills in English & Hindi (spoken + written)

• Strong organizational and time-management abilities

• Confident reaching out to high-profile individuals professionally

• Comfortable with tools like Google Workspace, Excel/Sheets etc.

• Prior experience in podcasting, media, talent management, PR, or event coordination is a plus

• Passionate about YouTube, podcasts, and India’s digital creator economy

Location:

Plot No. 845, Udyog Vihar Phase V, Gurgaon, Haryana
(On-site preferred; 9:00 AM - 18:00 PM)

To Apply:

Send your resume and a brief note about why you’re a good fit to:
📧 [hr.manager@aipastro.com]
Subject Line: “Guest Coordinator Application – The Social Lite Podcast”

• इस फुल टाइम डिजिटल मार्केटिंग Job में 2 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Guest Coordinator जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Guest Coordinator जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹30000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस Guest Coordinator जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Guest Coordinator जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस Guest Coordinator जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Guest Coordinator जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Guest Coordinator जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Guest Coordinator जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: AIP ASTRO PRIVATE LIMITED में तत्काल Guest Coordinator के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस Guest Coordinator जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस डिजिटल मार्केटिंग जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Guest Coordinator जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Guest Coordinator जाब में Day की शिफ्ट है।