Travel Desk Executive

Key Responsibilities 1. Travel Management & Booking (Core Function) • Platform Expertise: Efficiently book tickets (flights, trains, buses) using various online travel agency (OTA) platforms, including but not limited to: o IRCTC (especially Tatkal for urgent train bookings) o MakeMyTrip (MMT) o Via.com o Other company-approved booking portals. • Refundable Bookings: Strategically prioritize and execute refundable bookings whenever possible, in line with company policy, to minimize financial risk from last-minute cancellations. • 24/7 Availability: Be readily available to handle last-minute bookings and last-minute cancellations promptly and efficiently, including outside of standard business hours. • Consultancy Approach: Provide travel advice and options to employees, offering a consultative approach to find the most optimal and cost-effective routes/accommodations. 2. Communication & Customer Service • Client/Customer Communication: Maintain excellent, client-friendly communication with all employees and external clients regarding their travel arrangements. • Approvals: Initiate and track email approvals for all major travel expenditures or deviations from policy. • Chat Support: Be comfortable and proficient in using chat platforms for quick and efficient communication related to booking requests and updates. 3. Administration & Compliance • Data Maintenance: Accurately and consistently maintain detailed travel and expense records in a shared data sheet (e.g., Excel/Google Sheets). • Expense Coordination: Assist in coordinating post-travel documentation necessary for expense reporting and tax preparation (Note: The role is "ready for travel tax" meaning they must provide the necessary documentation to the finance team). • Process Adherence: Ensure all bookings and cancellations strictly adhere to the company's travel and expense policies. Required Qualifications & Experience • Technical Skills: Proficiency in using online booking platforms (IRCTC, MMT, etc.) and strong working knowledge of Microsoft Excel/Google Sheets for data management. • Communication: Exceptional written and verbal communication skills in English • Availability: Should be reachable for occasional urgent travel bookings outside office hours.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 60 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस Travel Desk Executive जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस Travel Desk Executive जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 60 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह जयपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस Travel Desk Executive जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस Travel Desk Executive जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस Travel Desk Executive जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस Travel Desk Executive जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह Travel Desk Executive जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस Travel Desk Executive जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Resources Valley में तत्काल Travel Desk Executive के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस Travel Desk Executive जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस Travel Desk Executive जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस Travel Desk Executive जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।