Purchase & Procurement Executive (Manufacturing Unit)

Job Purpose

To manage end-to-end procurement of raw materials, consumables, packaging, spares, and services required for smooth manufacturing operations, ensuring cost efficiency, quality compliance, and timely availability.

Key Responsibilities

1. Purchase Execution

• Procure raw materials (plastic granules, SS parts, hardware items), consumables, packaging, and spares as per production plan.

• Convert Purchase Requisitions (PR) into Purchase Orders (PO) with proper approvals.

• Ensure on-time delivery of materials to avoid production delays.

2. Vendor Management

• Identify, develop, and maintain approved vendors for regular and critical materials.

• Compare quotations and prepare rate comparison statements.

• Maintain vendor master data with pricing, lead time, MOQ, and payment terms.

3. Negotiation & Cost Control

• Negotiate best prices, credit terms, and delivery schedules.

• Support cost reduction through alternate sourcing and bulk purchasing.

• Assist in annual rate contracts and price locking activities.

4. Inventory & Store Coordination

• Coordinate with Stores & Production teams for material planning.

• Monitor minimum stock levels and reorder points.

• Ensure availability of materials as per production schedule.

5. Documentation & Compliance

• Maintain accurate records of POs, GRNs, invoices, and delivery challans.

• Coordinate with Quality team for material inspection & acceptance.

• Ensure compliance with company SOPs and basic GST documentation.

6. Accounts & Payment Coordination

• Coordinate with Accounts for vendor billing and timely payments.

• Track outstanding payments and vendor statements.

• Ensure invoice accuracy before submission to Accounts.

7. MIS & Reporting

• Update purchase data in ERP / Excel / Google Sheets.

• Prepare daily & monthly purchase MIS reports.

• Track purchase cost trends and supplier performance.

Skills & Competencies

• Procurement & vendor negotiation

• Manufacturing material knowledge

• Inventory planning & coordination

• Advanced Excel / Google Sheets

• ERP / Purchase modules

• Strong communication & follow-up skills

Qualification & Experience

• Graduate / Diploma in Supply Chain, Commerce, or Engineering

• 2–5 years experience in manufacturing procurement preferred

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 3 - 6+ वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 3 - 6+ वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह दिल्ली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह परचेज एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Petro Industech Private Limited में तत्काल परचेज एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।