परचेज एग्जीक्यूटिव

📘 પરચેઝ ઈન્ચાર્જ SOP મેન્યુઅલ

૧. ઉદ્દેશ (Objective)

મેન્યુફેક્ચરિંગ યુનિટમાં પરચેઝ ઈન્ચાર્જની જવાબદારીઓ અને નિયમિત કામગીરીની પ્રક્રિયાઓ સુનિયોજિત અને સ્ટાન્ડર્ડ બનાવીને ખરીદીની કાર્યક્ષમતા વધારવી.

૨. વ્યાપકતા (Scope)

આ SOP મેન્યુફેક્ચરિંગ માટે જરૂરી કાચા માલ, વપરાશ વસ્તુઓ તથા જુદી-જુદી પ્રકારની સર્વિસ અને જૉબ વર્ક ખરીદી માટે લાગુ પડે છે.

૩. જવાબદારીઓ (Responsibilities)

• પ્લાનિંગ દ્વારા મળેલા મટિરિયલ રીક્વાયરમેન્ટની સમીક્ષા કરવી

• માન્ય વિક્રેતા યાદીમાંથી યોગ્ય વિક્રેતા પસંદ કરવો

• RFQ મોકલવી અને કોટેશન મેળવી તેનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ કરવું

• ભાવ અને ડિલિવરી શરતો અંગે સંધિ કરવી

• PO તૈયાર કરીને યોગ્ય રીતે મંજૂરી મેળવવી

• વિક્રેતા સાથે સતત સંપર્કમાં રહીને ટાઇમલી ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવી

• સ્ટોર, એકાઉન્ટ્સ અને ઉત્પાદન વિભાગ સાથે મળીને કામગીરી સમન્વયિત કરવી

૪. પ્રમાણભૂત પ્રક્રિયા (Standard Operating Procedure - SOP)

પગલું ૧: પ્લાનિંગ/પ્રોડક્શન વિભાગ તરફથી ખરીદીની માંગ (Indent) પ્રાપ્ત કરવી
પગલું ૨: ઉપલબ્ધ સ્ટોક અને પેન્ડિંગ PO ચકાસવો
પગલું ૩: ઓછામાં ઓછા ૩ માન્ય વિક્રેતાઓને પૂછપરછ (Enquiry) મોકલવી
પગલું ૪: કોટેશન મેળવી તેનું તુલનાત્મક વિશ્લેષણ કરવું
પગલું ૫: ભાવ, ડિલિવરી ટર્મ્સ અને પેમેન્ટ કન્ડીશન આધારે વિક્રેતા પસંદ કરવો
પગલું ૬: PO તૈયાર કરવું અને સુપરવિઝર/મેનજર દ્વારા મંજૂર કરાવવો
પગલું ૭: વિક્રેતાને PO મોકલી તેની કન્ફર્મેશન લેવી
પગલું ૮: સમયસર ડિલિવરી માટે વિક્રેતા સાથે સતત ફોલોઅપ કરવો
પગલું ૯: માલ મળ્યા પછી સ્ટોરમાં GRN એન્ટ્રી કરાવવી
પગલું ૧૦: ઇન્વોઇસ મેળવી એકાઉન્ટ્સ વિભાગને ચુકવણી માટે મોકલવો

૫. રાખવાના રેકોર્ડ્સ (Records to be Maintained)

• ખરીદીની માંગનો રજીસ્ટર (Purchase Indent Register)

• કોટેશન તુલનાત્મક પત્રક (Quotation Comparison Sheet)

• PO ની નકલ

• GRN ની નકલ

• વિક્રેતા સાથે થયેલ ઈમેઇલ/કૉલ રેકોર્ડ

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 6 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 0 - 6 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹12500 - ₹12500 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह अहमदाबाद में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह परचेज एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: FLUID POWER ENGEENERS में तत्काल परचेज एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस परचेज एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 10:00 दोपहर - 06:30 शाम है।