ऑफिस एग्जीक्यूटिव

Job Summary:

The Tender Executive is responsible for managing the complete tendering process—from identifying relevant tenders to final bid submission. This role requires coordination with internal departments to gather necessary documentation, compliance with eligibility criteria, timely submissions, and follow-ups to ensure successful participation in public and private tenders.

Key Responsibilities:

Tender Identification:

Monitor government portals, private platforms, and client websites for new tender opportunities relevant to the company’s services.

Analyze tender eligibility, scope of work, and compliance requirements.

Tender Preparation & Documentation:

Collect, compile, and verify all required documents (technical, financial, statutory).

Coordinate with departments like HR, Finance, Operations, and Legal for input and approvals.

Prepare tender submissions including pre-qualification documents, annexures, forms, and declarations.

Bid Submission:

Ensure timely online/offline submission of bids as per tender instructions.

Upload/submit documents on portals like CPPP, GeM, state e-tender portals, etc.

Maintain submission records and acknowledgements.

Post-Submission Follow-up:

Track tender evaluation status and updates.

Assist in responding to queries, corrigenda, or clarifications.

Compliance & Record Maintenance:

Maintain a tender tracker and documentation archive.

Ensure all submitted tenders are fully compliant with required norms (PF, ESI, GST, PAN, Labour Licence, etc.)

Coordination:

Communicate with clients, government departments, and vendors regarding tender processes.

Liaise with internal teams to keep track of certifications, licenses, and renewals.

Key Skills & Competencies:

Strong understanding of tendering procedures (government & private)

Proficiency in online tender portals (GeM, CPPP, MSTC, eProcurement, etc.)

Excellent organizational and documentation skills

Detail-oriented with strong analytical skills

Effective communication and coordination ability

Time management and ability to work under tight deadlines

Familiarity with compliance requirements like PF, ESI, GST, MSME, etc.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 6 - 36 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 6 - 36 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹13000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: CFS MANAGEMENT PRIVATE LIMITED में तत्काल ऑफिस एग्जीक्यूटिव के लिए 5 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 सुबह - 06:00 शाम है।