ऑफिस एग्जीक्यूटिव

We are looking for a proactive, detail-oriented, and well-organized Office Executive who can manage day-to-day office operations, client coordination, and telecalling activities. The ideal candidate should be efficient in multitasking, maintaining smooth backend operations, and confidently handling telephonic interactions with clients, vendors, and dealers.

Key Responsibilities:

Operations & Coordination:

• Coordinate with vendors, logistics partners, and suppliers for timely order processing and dispatch.

• Maintain order records, track deliveries, and ensure timely follow-ups on pending shipments.

• Support the operations team in preparing quotations, purchase orders, invoices, and dispatch documents.

• Update and maintain client and supplier databases in Excel or CRM systems.

• Handle office administration tasks like managing courier dispatches, filing documents, and maintaining stock records.

Telecalling & Client Communication:

• Make outbound calls to existing and prospective clients/dealers for business inquiries and order follow-ups.

• Handle inbound client queries professionally and ensure proper communication of information.

• Follow up on quotations sent, coordinate sample requirements, and maintain client communication records.

• Build and maintain positive relationships with customers through prompt communication and support.

• Collect feedback from clients and escalate relevant information to the management team.

Sales & Support:

• Assist the sales team in lead generation and updating daily call reports.

• Share product details and offers over calls, WhatsApp, or email with interested clients.

• Coordinate between sales and operations for order execution and client satisfaction.

Skills & Competencies Required:

• Excellent communication skills in English and Hindi (verbal & written).

• Good knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Positive attitude, punctuality, and a proactive approach.

• Ability to handle clients professionally and maintain relationships.

• Prior experience in operations, telecalling, or admin roles preferred.

Qualifications:

• Graduate in any stream (B.Com / BBA / BA preferred).

• 1–3 years of experience in operations, administration, or telecalling.

• Experience in corporate gifting, FMCG, or manufacturing industry will be an added advantage.

Work Schedule:

• Timing: 10:00 AM – 6:30 PM

• Working Days: Monday to Saturday

Compensation:

• Salary: As per experience and skills.

• Incentives/Performance Bonus (if applicable).

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 0 - 2 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार डिप्लोमा होना चाहिए और उसके पास 0 - 2 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹20000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मोहाली में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Acemarcom में तत्काल ऑफिस एग्जीक्यूटिव के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस एग्जीक्यूटिव जाब में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।