ऑफ़िस असिस्टेंट

Company name- Maruti Suzuki Pvt Ltd (Third party payroll)

Location- Gurgaon

Exp- 1-4 yrs

Profile- Office Assistant

Salary in hand- 26k

Working days- 5

Should be available for a Virtual interview on MS Teams on 20th June at 3 pm

Local candidates will be preferred

Job Description:

Perform /provide administrative and clerical support to ensure a smooth and efficient office environment. This includes managing various tasks like scheduling appointments, organizing files, preparing correspondence, and providing general assistance to other staff members. Also support in PO creation, vendor payment, data entry & PPT upgradation.



Key Responsibilities:

Administrative Support: Answering phones, managing email inboxes, preparing documents, and managing office supplies.
Scheduling and Organization: Scheduling meetings, appointments, and travel arrangements, managing calendars, and maintaining organized filing systems.
Office Maintenance: Maintaining a clean and organized workspace, ensuring office equipment is functioning properly, and ordering supplies.
Clerical Duties: Typing, data entry, photocopying, scanning, and filing documents.
Communication: Communicating with staff, clients, and vendors, both verbally and in writing.
Data Entry: Assisting with data entry tasks and maintaining databases.
Event Coordination: Assisting with organizing and coordinating office events and meetings.
Other Duties: Performing other related duties as assigned by management.


Skills and Qualifications:

Strong organizational and multitasking skills.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work independently and as part of a team.
Attention to detail.
Basic accounting, bookkeeping skills, and Basic knowledge of SAP.
Education: Graduate.
Must have prior experience in the corporate/ manufacturing industry.

Interested candidates should share their CV with Mahima.Chaudhary@vispl.net.in

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 1 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस Job की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹26000 - ₹28000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह गुडगाँव में एक फुल टाइम Job है।
3. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कार्य दिवस 5 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए आवेदन करते समय या इस Job को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफ़िस असिस्टेंट Job घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह Job घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: VISION INDIA SERVICES PRIVATE LIMITED में तत्काल ऑफ़िस असिस्टेंट के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल पुरुष उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफ़िस असिस्टेंट Job में टाइमिंग 09:00 AM - 06:00 PM है।