ऑफिस असिस्टेंट

Designation: Receptionist cum Office Assistant

Job Location : Kolkata

Experience: Minimum 4-5 years’ experience required as a Office Assistant

Salary: 15000 to 18000 p.m.

Employment Type: Full-Time

Position Overview:

We are looking for person to provide administrative and clerical support to ensure smooth

and efficient operation of the office. The role of to manage our front desk, greet visitors,

handle calls and emails, and support daily administrative tasks.

Required Knowledge & Skill

Education : Candidate must be completed graduation.

Communication Skill : Good communication skill required in Hindi, English and Bengali &

professional appearance.

Technical Skill : Must have knowledge in MS Office, Gmail, Google Sheet.

Job Responsibilities:

Greeting Visitors:

 Welcome clients, guests, and employees in a professional and friendly manner.

Phone Management, Email & Correspondence:

 Answer, screen, and forward incoming calls efficiently.

 Take messages and ensure prompt follow-up.

 Manage incoming and outgoing emails, letters, and packages. Ensure timely

distribution to relevant departments.

Scheduling & Appointments:

 Maintain calendars and schedule meetings or appointments.

 Coordinate meeting room bookings.

Vendor Coordination & Billing

 Receive vendor bills, obtain necessary approvals, and forward to Head Office for

processing.

 Update records of paid bills in designated Excel sheets to ensure accurate financial

tracking.

Front Desk Organization:

 Keep the reception area clean, organized, and presentable.

 Maintain record of office supplies and stationery.

Administrative Support:

 Assist with basic data entry, filing, and documentation.

 Prepare reports or documents as needed.

 Monitoring regular work activities of Housekeeping staff

 Photocopying, scanning, filing (both physical and digital) and word processing.

Visitor & Security Management:

 Monitor visitor access and maintain sign-in logs.

 Follow security protocols and ensure safety compliance.

Customer Service:

 Address visitor inquiries and provide information about the company.

 Resolve minor issues or redirect them to the appropriate personnel.

Coordination with Teams:

 Communicate effectively with different departments to ensure smooth operations.

Miscellaneous Tasks:

 Assist in organizing events or office activities if required.

• इस फुल टाइम बैक ऑफिस / डेटा एंट्री Job में 2 - 4 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 2 - 4 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹18000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह कोलकाता में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह ऑफिस असिस्टेंट जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: Shriji Innovations Llp में तत्काल ऑफिस असिस्टेंट के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: केवल महिला उम्मीदवार इस बैक ऑफिस / डेटा एंट्री जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस ऑफिस असिस्टेंट जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस ऑफिस असिस्टेंट जाब में टाइमिंग 10:00 AM - 07:00 PM है।